Chargé de suivi administratif et financier h/f

Qui sommes-nous ?
Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions de logement accompagné adaptées à la diversité de ses résidents : étudiants, jeunes actifs, ménages précaires, fonctionnaires en mobilité
Hénéo est une filiale de la RIVP dédiée à la gestion de résidences, comptant plus de 5200 logements, à Paris et en première couronne.
Notre société accueille et accompagne chaque année environ 2600 nouveaux résidents. Les missions du poste :

Rattaché(e) au service patrimoine, vous serez en charge du suivi administratif et financier de la construction est du suivi et de la gestion des aspects financiers, juridiques, et administratifs des opérations de construction en lien avec les chefs de projet immobilier et le directeur du patrimoine.

Missions dans le suivi des opérations

- Organiser et participer aux lancements des consultations et appels d'offres pour la désignation des différents intervenants (CAO, courrier d'attribution, publication, ouverture des offres).
- Préparer les commandes et les marchés, suivre leurs mises en place administratives avec les intervenants internes et externes (déclaration de sous-traitance, enregistrement administratif des fournisseurs etc).
- En lien avec la comptabilité, suivre l'enregistrement des budgets dans les outils de suivi de projets.
- Suivre les permis et autres démarches administratives en lien avec l'ouverture des chantiers démolir : commande, affichage, constat, vérification du non-recours, référé, CRAMIF, concessionnaire.
- Suivre les assurances en phase chantier.
- Suivre l'achèvement et la clôture administrative budgétaire et financière des opérations en lien avec les chefs de projets.
- Rédiger les avenants ou conventions APL.

Missions en interface avec le service comptabilité

- Suivre en lien avec le chef de projet les demandes de financements auprès des différents organismes (Ville de Paris, Etat, Région), participer à l'élaboration finale des dossiers de subvention.
- En lien avec la comptabilité, suivre l'enregistrement des budgets dans les outils de suivi de projets.
- Organiser, contrôler et suivre en interne les facturations et situations de travaux des intervenants.
- Effectuer le suivi budgétaire des opérations en lien avec les chefs de projets et participer à l'établissement et au contrôle des prévisions de trésorerie et bilan d'exploitation.

Missions administrative et de reporting au sein de la Direction du patrimoine

- Mettre à jour les tableaux de bord liés aux opérations de construction.
- Participer aux revues d'affaires construction et élaborer les comptes-rendus.
- Rédige et diffuse les procédures et règles administratives pour la partie maîtrise d'ouvrage.
- Suivre les dossiers juridiques de la direction du patrimoine.
- Suivre le budget interne de la construction.

Management fonctionnel

- Définir les process pour l'ensemble de la construction en lien avec l'Assistant technique
- Accompagner l'Assistant technique dans la gestion des opérations

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, de la diversité culturelle et de l'égalité hommes-femmes.