Chargé d'accueil f/h/x

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Rejoignez notre campus en tant que Chargé d'accueil F/H/X !

Véritable premier contact des étudiants, enseignants, partenaires et visiteurs, vous jouerez un rôle essentiel dans la qualité de l'expérience sur le campus. Rattaché au service Accueil / Campus Manager, vous veillez au bon fonctionnement de l'accueil, à la fluidité de l'information et au bien-être des occupants au quotidien.

Vos missions

1/ Accueil et tâches administratives

* Assurer l'accueil physique et téléphonique du campus, orienter les interlocuteurs vers les bons services.

* Gérer le prêt et le suivi du petit matériel pédagogique (rallonges, PC portables…) ainsi que des clés (pass, accès toit, etc.).

* Éditer quotidiennement les feuilles d'émargement et les mettre à disposition des intervenants.

* Veiller à la bonne tenue du pôle accueil et des espaces communs.

* Contribuer activement au rayonnement et à l'image de l'établissement auprès des partenaires, acteurs économiques et tiers.

2/ Gestion des retards

* Participer activement à la politique de gestion des retards et départs anticipés sur le campus.

* Veiller à la bonne application des procédures internes.

* Distribuer les PV de retard et recueillir les décharges le cas échéant.

3/ Support aux services internes

* Assurer le lien avec les tuteurs pour les questions administratives (absences, accès aux plateformes extranet, LEA, etc.).

* Collecter et saisir des données dans des tableaux Excel.

* Scanner et classer les documents administratifs.

* Apporter un soutien ponctuel aux différents services selon les besoins.

(Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du campus.)

Profil recherché

Chez Galileo Global Education, nous accordons une importance particulière à la personnalité et au savoir-être de nos collaborateurs.

Compétences attendues

* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

* Excellente expression orale et écrite.

Qualités humaines

* Réactivité et autonomie.

* Aisance relationnelle et sens du service.

* Bienveillance, adaptabilité et souplesse dans le travail quotidien.

Conditions & avantages

* Contrat : CDD - 35h, à pourvoir dès que possible jusqu'au 07/08/2026

* Rémunération : 22 000 € brut annuel

* Localisation : Labège - 505 rue Jean Rostand - TOULOUSE

* Avantages : Mutuelle prise en charge, tickets restaurant, 50 % du titre de transport ou prime mobilité douce.

Envie de rejoindre une équipe dynamique et bienveillante ? Postulez dès maintenant !

#WeAreInclusive