Assistant administratif - cdi - 100 % - bourgoin-jallieu h/f

Description de la mission

Qui sommes-nous ?

Aujourd’hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté́ d’insertion sociale.

Votre quotidien ?

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), dès que possible pour notre service Direction système d'information, Technique, sécurité et prévention.

Missions générales :

- Être en support des équipes SI, Techniques et Sécurité & Prévention

- Traiter les sujets administratifs des services

- Être impliqué dans tous les projets des services

Missions opérationnelles :

· Suivi administratif de la relation avec les partenaires : devis, commandes, factures

· Traitement des litiges avec les partenaires

· Suivi budgétaire des services

· Suivi des renouvellements : contrats, certificats, échéances de service...

· Suivi énergétique : indicateurs, contrôle, alertes...

· Traitement des programmes de financement (Hopen2, Care...) + veille administrative + pilotage des professionnels dans l'atteinte des objectifs

· Gestion des cartes professionnelles : CPE, CPS...

· Support auprès des professionnels sur les messageries sécurisées

· Suivi Agiletime pour l'ensemble des équipes

· Animation de l’Espace de notre Direction dans Sésame (Intranet)

· Organisation des plannings des projets et des événements des services

· Implication dans notre démarche RSO et RNO (Responsabilité Numérique des Organisations)

Informations complémentaires :

1. CDI, 100%
2. Poste basé à Bourgoin-Jallieu.
3. Le Permis B est fortement recommandé car des déplacements sont potentiellement à prévoir sur d'autres structures notamment Grenoble.
4. Convention collective CCN51, Prime SEGUR, reprise de l'ancienneté à 100% dans la même filière.

Profil

et si c'était vous ?

Qualités requises :

- Autonomie & Prise d’initiative

- Polyvalence & Esprit de synthèse

- Relationnel avec les autres services

- Pragmatisme

Compétences et expériences souhaitées :

- Communication interne et externe

- Formalisation de documents et procédures

- Maîtrise des outils bureautiques

- Être capable d’utiliser les solutions métiers en place dans la Fondation : outil de reporting, GMAO

- La maitrise des domaines sanitaires, médico-sociaux et sociaux serait un plus.

Ce poste vous intéresse, alors n'hésitez pas et rejoignez-nous !