Au sein de la chaîne M6, la rédaction rassemble les journalises en charge des deux journaux de la chaîne : le 1245 et le 1945. Plusieurs dizaines de journalistes & techniciens sont nécessaires à la production quotidienne de ces journaux et le service de planification doit organiser leur planning en tenant compte des contraintes de l'organisation et des projets éditoriaux, dans le respect des règles de gestion des ressources humaines.
Sous la responsabilité du directeur de la planification et de la coordination RH, vous êtes directement en charge de la planification et accompagnez le directeur dans ses missions de coordination RH et d'amélioration continue des processus de travail.
Vos missions seront les suivantes :
1) Gestion de la planification des équipes en relation avec un chef de service.
‑ Planifier les collaborateurs permanents et non-permanents (pigistes / intermittents),
‑ Préparer les plannings prévisionnels des permanents avec les responsables des pôles,
‑ Informer les collaborateurs de leur planification,
‑ S'assurer du respect du cadre légal et de l'application des accords d'entreprises,
‑ Modifier et valider le planning réalisé.
2) Gestion administrative en relation avec les équipes RH.
‑ Traiter l'administration des nouveaux entrants,
‑ Gérer les contrats de travail des non-permanents,
‑ Être le référent sur les absences et les congés en répondant aux diverses questions,
‑ Gérer les procédures RH (dépassement d'horaire, paniers, maladie, formations, …) pour les permanents.
3) Accompagnement de projets de modernisation des outils et process, selon les cas en relation avec les équipes informatiques :
‑ Formaliser les procédures de gestion interne et proposer des améliorations,
‑ Proposer et suivre le développement des évolutions de l'outil de planification de la rédaction (Revo).
- Vous êtes diplômé(e) d'un BTS Gestion de production ou Gestion Administrative,
- Vous avez une expérience en planification et/ou en gestion de projets,
- Vous êtes dynamique, rigoureux(se) avec un esprit d'initiative, autonome, avec un esprit d'équipe,
- Vous aimez les contacts humains et possédez un bon sens du relationnel,
- Vous êtes organisé(e) et savez hiérarchiser les priorités,
- Votre appétence pour l'information et les actualités vous permettra de vous intégrer rapidement,
- Enfin vous maitrisez les outils informatiques notamment Excel.
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