Coordinateur/trice logistique (ulisse) h/f

Informations générales Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) Intitulé de l'offre : Coordinateur/trice logistique (ULISSE) H/F Référence : UAR2966-MOBINT-K96032 Lieu de travail : ANNECY Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : mercredi 3 décembre 2025 Session : Campagne Hiver 2026 Groupe de Fonction : AIG1 BAP : G - Patrimoine immobilier, Logistique, Restauration et Prévention Emploi type : Gestionnaire logistique Missions Dans le cadre de l'activité de prestations de services de l'UAR ULISSE (Unité de Logistique Internationale Services et Soutien aux Expériences), la/le coordinatrice-teur logistique prend en charge et traite les demandes de prestations logistiques émises par les unités du CNRS. Activités -Analyser la demande de prestations logistiques, -Réserver le fret auprès des prestataires, -Tarifer le matériel, -Préparer et émettre les factures de douane, -Demander les certificats et licences exigibles, -Déterminer et prescrire la prestation douanière ad hoc, -Assurer le suivi des envois jusqu'à leur livraison, -Préparer la mise au paiement des prestations réalisées et traiter les litiges éventuels, -Assister et conseiller les utilisateurs et intervenir autant que de besoin pour respecter les prescriptions des chercheurs, -Se déplacer en laboratoire occasionnellement pour organiser les transports et les douanes, -Contribuer à l'amélioration de l'organisation du service et de la qualité de service. Compétences Savoirs / connaissances -Connaissance de l'univers de la logistique internationale -Maîtrise des techniques de fret multimodal (aérien, routier et maritime) -Maîtrise des processus douaniers -Maîtrise des règlementations de transport de produits dangereux (ADR/IATA/IMDG) -Connaissance générale des marchés publics -Bonne maîtrise de l'anglais technique / B1 (lu, écrit, parlé) selon le cadre européen de référence pour les langues Savoir-faire -Savoir coordonner et planifier les différents éléments d'une opération de logistique complexe -Maîtriser les techniques de communication et s'adapter aux différents interlocuteurs Savoir-être -Être réactif-ve et en capacité de gérer des situations imprévues -Être organisé-e et méthodique -Savoir travailler en équipe -Autonomie -Savoir rendre compte à sa hiérarchie et alerter sa hiérarchie en cas de situation sensibles Contexte de travail ULISSE (Unité de Logistique Internationale, Service et Soutien aux Expériences), située à Annecy-le- Vieux (74) est l'unité d'appui à la recherche du CNRS proposant des prestations de services de transports de marchandises scientifiques de toute nature et de logistique aux laboratoires du CNRS afin de mener à bien leurs expériences et collaborations scientifiques. Rattachée à la Direction Générale Déléguée aux Ressources (DGDR), l'unité est composée de 23 personnes réparties sur 4 pôles (Exploitation, CSTMD, Administration et Informatique). Le/la coordinateur-trice logistique intégrera l'équipe Exploitation, composée de 11 personnes. Il/elle sera placé-e sous la responsabilité de la responsable du service exploitation. Ses principaux interlocuteurs seront les agents d'ULISSE, les laboratoires / utilisateurs, les prestataires de services, les services douaniers. Au quotidien, il s'agira de piloter des prestations logistiques par tous modes de transport, de tous types de marchandises, vers toutes destinations, pour des thématiques scientifiques et des interlocuteurs divers, y compris des projets logistiques complexes. Des déplacements nationaux occasionnels sont à prévoir. Certaines activités sont télétravaillables et seront à définir avec la responsable du service Exploitation. Un accompagnement et des formations spécifiques à l'activité, ainsi que des certifications à obtenir et à renouveler, seront dispensés à la prise de fonction de l'agent