Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1- FINANCES/COMPTABILITE - EXPERIENCE SOUHAITEE * Préparation et suivi du Budget Principal de la Commune * Préparation et suivi du Budget Camping de Poupet * Préparation et suivi du Budget CCAS * Préparation et suivi du Budget de 2 lotissements communaux * Comptabilité: engagement, mandatement, titre * Dossiers de subventions 2 - GESTION DES ASSEMBLEES * Assister et conseiller les élus * Préparer le Conseil Municipal (note, convocation, avis du maire) et rédiger les délibérations * Préparer le CCAS et rédiger les délibérations * Suivi des commissions * Participation aux bureaux municipaux hebdomadaires 3- RESSOURCES HUMAINES * Animer les équipes et organiser les services * Recrutement et suivi des carrières * Rédaction des arrêtés * Gestion des paies en lien avec le Centre de Gestion de la Vendée. 4- AFFAIRES GENERALES * Affaires foncières * Assurances * Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires * Gérer et suivre les dossiers spécifiques 5 - MARCHES PUBLICS * Pilotage des procédures de passation * Gestion administrative des dossiers en lien avec les partenaires extérieurs Spécificité du poste: participation obligatoire aux séances du Conseil Municipal (8/an) et au Bureau Municipal du lundi soir. Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles; - qualités rédactionnelles, capacité d'analyse et de synthèse.
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