Dans le cadre de l'optimisation de ses achats publics et de la sécurisation de ses procédures de passation, la commune du Vésinet recrute un Responsable de la Commande Publique.
Rattaché à la Direction des Finances, le Responsable de la Commande Publique est garant de la performance, de la régularité juridique et de la stratégie de la commande publique au sein de la collectivité.
Piloter la fonction achat et structurer une politique d'achats efficiente
- Réaliser la cartographie des achats de la commune
- Participer à l'élaboration d'une politique d'achat cohérente avec les orientations stratégiques de la collectivité
- Suivre la mise en œuvre de cette politique au sein des services : plan d'action, indicateurs de performance, outils de suivi, opportunités de mutualisation
- Développer un pilotage global des contrats : marchés publics, conventions, délégations de service public (DSP)
- Mettre à jour mensuellement le calendrier prévisionnel des consultations et avenants
Encadrer les procédures de la commande publique
- Recueillir, analyser et formaliser les besoins en lien avec les services prescripteurs
- Élaborer les pièces administratives des marchés publics et publier les dossiers de consultation via la plateforme Maximilien
- Accompagner les services dans l'analyse des offres, la négociation et le choix des titulaires
- Participer aux commissions MAPA et CAO, et rédiger les rapports de présentation
- Suivre l'exécution des marchés et apporter un appui juridique aux services tout au long du processus
- Gérer les actes liés à la commande publique (délibérations, décisions)
- Assurer l'enregistrement des marchés dans le logiciel financier, transmettre les flux PES Marchés au comptable public
Apporter un appui stratégique et juridique
- Conseiller les services et les élus sur toutes les phases de la commande publique
- Contribuer à la montée en compétence interne : animation d'actions de sensibilisation, rédaction de guides et chartes, diffusion des bonnes pratiques
- Assurer le suivi des pré-contentieux et contentieux, en lien avec la responsable juridique
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