Temps de travail : 07h00 à définir sur une amplitude horaire de 9h00 à 17h Statut : Alternance Grade : Adjoint administratif Intitulé du poste : Chargé(e) d'accueil / secrétaire Lieux de travail Rue Ferrus Paris 14ème Organisation du travail Travail en équipe Horaires: Roulement à définir sur une amplitude de 9h00 à 17h Spécificités liées à la fonction Travail sur écran organisation individuelle du travail prise d'initiative Poste à pourvoir à compter dès que possible CV et lettre de motivation VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien DESCRIPTION DE LA DIRECTION La Direction des Ressources Humaines est organisée en 6 structures : 1. Pôle développement des RH comprenant 3 secteurs (contrôle de gestion, SIRH, Pôle santé, social et prévention (dans lequel les 2 psychologues du travail sont intégrés)) ; 2. Pôle Carrière ; 3. Affaires générales et Missions transversales ; 4. Pôle Paie, mobilité et Gestion du Temps de Travail ; 5. Protection sociale 6. Formation Continue, SAF DESCRIPTION DU POSTE Le ou la chargé(e) d'accueil/ secrétaire travaillera au sein du secteur des affaires générales sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière, d'un adjoint des cadres encadrant l'équipe des chargés d'accueil. Le ou la chargé(e) d'accueil devra être polyvalent et savoir travailler en équipe. MISSIONS Les principales missions seront les suivantes : Accueil : L'accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir le public - Prendre des messages - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Mettre en relation des correspondants - Préparer les salles de réunions et/ou d'entretiens - Gérer les situations de stress - Réguler le flux des visiteurs et surveiller les accès Renseignement et orientation du public : - Gérer la boite mail de la DRH - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Orienter vers les personnes et services compétents Gestion de tâches administratives diverses : - Gérer les ordres de missions et les chartes de télétravail - Gérer les commandes bureautiques et les consommables du service - Dispatcher le courrier interne et externe du service - Recenser les tableaux de grève et les dossiers administratifs de la DRH - Gérer les affichages d'informations Secrétariat : - Gestion des agendas des directeurs, des attachés d'administrations et des adjoints des - cadres - Accueil physique et téléphonique - Traitement et dispatching des parapheurs - Planification et organisation des réunions de la direction des ressources humaines - Suivi des tableaux de bord - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Commandes spécifiques des stocks de matériels - Mise à jour de l'annuaire interne - Organisation, classement et archivage des documents Les missions confiées peuvent évoluer en fonction des besoins et de l'actualité de la Direction des Ressources Humaines PROFIL Maîtrise des outils informatiques : La ou le candidat devra avoir le sens de la diplomatie, une capacité à gérer les priorités ainsi qu'une discrétion professionnelle. Son goût pour les relations humaines, son sens de la méthode et de la communication seront un atout particulièrement apprécié. CV et lettre de motivation CV et lettre de motivation : floriane.rousseau@ghu-paris.fr; Candidature-RH@ghu-paris.fr
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