Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Rattaché(e) au Responsable incubation et animation, vous apporterez un soutien administratif et opérationnel auprès de l'équipe, garantissant le bon fonctionnement du service.
Vous aurez pour principales missions :
·Gestion administrative de l'incubateur : création et suivi de documents (courriers, conventions, avenants...), suivi ou mise en place de procédures, coordination administrative avec les autres services concernés, mise à jour des tableaux de suivi
·Suivi et réponse aux demandes des start-ups sur des sujets administratifs et opérationnels, en lien notamment avec les services supports internes
·Gestion et support opérationnel des animations et évènements portés par le service
·Mise à jour de bases de données, reporting et compilation d'informations à la demande ; structuration et suivi des données (sharepoint, Open-data...), migration vers de nouveaux outils (CRM...)
·Gestion et suivi des besoins de communication : collecte d'informations pour la mise à jour de documents de communication (Book, affiches, plaquettes...), diffusion auprès de partenaires...
·Ponctuellement, venir en appui des Chargés d'Accueil de SQYcub
VOS ATOUTS
Titulaire d'une formation spécialisée en assistanat, vous disposez d'une première expérience dans des fonctions similaires et vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel.
Rigoureux, organisé et réactif, vous savez faire preuve de polyvalence et travailler en équipe. Vous avez une curiosité pour le monde de l'entrepreneuriat et des startups. La maitrise des outils bureautiques est indispensable.
Lieu : SQY Cub - 3 avenue du centre - Guyancourt. Missions / conditions d'exercice Rattaché(e) au Responsable incubation et animation, vous apporterez un soutien administratif et opérationnel auprès de l'équipe, garantissant le bon fonctionnement du service.
Vous aurez pour principales missions:
·Gestion administrative de l'incubateur : création et suivi de documents (courriers, conventions, avenants...), suivi ou mise en place de procédures, coordination administrative avec les autres services concernés, mise à jour des tableaux de suivi
·Suivi et réponse aux demandes des start-ups sur des sujets administratifs et opérationnels, en lien notamment avec les services supports internes
·Gestion et support opérationnel des animations et évènements portés par le service
·Mise à jour de bases de données, reporting et compilation d'informations à la demande ; structuration et suivi des données (sharepoint, Open-data...), migration vers de nouveaux outils (CRM...)
·Gestion et suivi des besoins de communication : collecte d'informations pour la mise à jour de documents de communication (Book, affiches, plaquettes...), diffusion auprès de partenaires
·Ponctuellement, venir en appui des Chargés d'Accueil de SQYcub Profils recherchés Titulaire d'une formation spécialisée en assistanat, vous disposez d'une première expérience dans des fonctions similaires et vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel.
Rigoureux, organisé et réactif, vous savez faire preuve de polyvalence et travailler en équipe. Vous avez une curiosité pour le monde de l'entrepreneuriat et des startups. La maitrise des outils bureautiques est indispensable.
Lieu : SQY Cub - 3 avenue du centre - Guyancourt
NOTRE OFFRE
·Flexibilité horaire, RTT, Télétravail (forfait annuel de 45 jours)
·Restauration collective sur place, Offre sportive et de loisirs
·Proximité des transports en commun et parking privé
·Participation à la mutuelle et la prévoyance
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