Vos missions en quelques mots Au sein de la Direction Administrative et Financière (DAF) de la DGSTU, placé.e sous l’autorité de la responsable du Service Budget / Comptabilité, il/elle assure le traitement comptable des dépenses et recettes de l’ensemble de la Direction Générale des Services Techniques et de l’Urbanisme. Activités - Réceptionner, enregistrer, vérifier et classer des pièces comptables (factures, devis, BC…) - Saisir des engagements, bons de commandes en dépenses et recettes - Assurer la vérification comptable des dépenses et recettes de la DGSTU - Vérifier les factures et respecter le Délai Global de Paiement - Tenir et suivre des tableaux de bord comptables (fluides, dossier de refacturation…) - Assurer l’enregistrement et suivre l’exécution financière des marchés publics/contrats - Entretenir les relations avec les fournisseurs, ainsi qu’avec des partenaires institutionnels - S’assurer et accompagner les bonnes pratiques auprès des techniciens du service Conditions d’exercice - 36h40 heures hebdomadaires du lundi au vendredi - Horaires de bureau de 08h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 Profil recherché Profil recherché - Titulaire d’un Baccalauréat ou BTS comptabilité - Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire souhaitée. Poste ouvert aux jeunes diplômés ayant effectué des stages significatifs Connaissances pré-requises - Connaître le fonctionnement, le cadre réglementaire et le processus des collectivités - Avoir des notions de base de la réglementation de la commande publique (souhaitées) - Connaître les procédures comptables et administratives financières - Posséder de bonnes connaissances en matière de règles comptables et budgétaires notamment M57 - Maîtriser les logiciels de bureautique indispensables (Word, Excel) et connaître le logiciel CIRIL souhaité - Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences Compétences - Capacité de réactivité et d’adaptation (pour faire face à de nouvelles méthodes de travail liées essentiellement à la dématérialisation) - Sens de l’organisation et rigueur - Savoir faire preuve d’autonomie, de discrétion professionnelle et de confidentialité - Esprit d’initiative et d’anticipation - Capacité à communiquer et transmettre l’information
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