Assistant de gestion (h/f)

INITIAL recrute pour son client basé à Moirans (38) un(e) Assistant de Gestion (H/F).

Vos missions :

Secrétariat courant (travail en binôme) :

- Gestion des appels entrants et filtrage
- Gestion de la boîte mail principale
- Ouverture et enregistrement du courrier
- Rédaction et saisie de courriers / mails
- Mise à jour des documents administratifs sur plateformes dédiées
- Commande de fournitures de bureau

Commandes fournisseurs :

- Saisie et envoi des commandes via Batigest
- Contrôle des accusés de réception (quantités / prix)
- Suivi des tableaux de gestion et des livraisons
- Gestion des éventuels litiges

Devis & facturation :

- Saisie et envoi des devis
- Facturation et situations de travaux
- Dépôt des factures sur Chorus
- Suivi des relances clients

Suivi de dossiers chantier :

- Préparation de dossiers techniques (DOE, PPSPS...)
- Archivage des dossiers
- Suivi des réserves chantier

Conditions :

- 35h / semaine
- Horaires : 8h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00
- Du lundi au vendredi
- Démarrage en intérim avec perspective d'embauche

Cette offre vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler !