Client Missions Nous recherchons pour un de nos clients, cabinet d'architecture un(e) office manager. Les tâches à prendre en charge sont nombreuses et diverses: Comptable unique : Tenue de la comptabilité y/c arrêtés de compte périodique, compta fours : saisie comptable, compta clients : facturation, recouvrement,… ; Déclarations TVA, impôts & taxes ; édition des liasses fiscales Gestion RH agence : gestion des variables de paie, suivi des absences, ndf, … Secrétariat général : Répondre aux appels et sollicitations téléphoniques Etablissement/Mise en forme et envoi des courriers. Suivi des courriers reçus et envoyés Secrétariat de direction : Gestion des prises de rendez vous Gestions des courriers entrants-sortants Accueil téléphonique Gestion des évènements interne et externe Secrétariat des chantiers : Rédaction des certificats de paiements entreprises de travaux, Rédaction des ordres de service, Compilation, classement et envoi des ordres de services, des situations de travaux, Vérification des dossiers d’agrément de sous-traitance, Relecture, mise en page et envoi des divers courriers du service EXE, Vie de l’agence / services généraux : Suivi, gestion et commande des consommables nécessaires Suivi et gestion du parc informatique de l’agence en lien avec notre prestataire informatique Organisation des différents évènements de l’agence Répondre aux sollicitations des collaborateurs sur les besoins quotidiens (consommables, questions RH,….) Profil Nous recherchons une personne avec 5 ans d'expérience minimum Bac 2 minimum Les qualités requises: Capacité d'organisation, Bienveillance, Rapidité, Intelligence de situation. Le poste est rattaché à un Directeur Administratif et Financier.
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