Chargé(e) de gestion administratif(ve) et technique h/f

À propos de nous

Chez Lechef Premium, nous avons la passion du goût et de la convivialité. Nous sommes convaincus que bien manger constitue un fondement essentiel du vivre ensemble, participant à la cohésion de la famille et de notre société.

Notre fierté cest transmettre les recettes du patrimoine, promouvoir les meilleures saveurs, porteuses d'émotions et de plaisir.

Nos équipes de professionnels du goût sont ancrés dans nos terroirs : à Agen en Lot-et-Garonne (Lechef Traiteur), à Kervignac en Morbihan (Ker Blavet), à Montbert en Loire-Atlantique (Piveteau) et à Pontchâteau en Loire-Atlantique (Frais Emincés) et à Allaire (Katell).

Nos valeurs déquipe sont, comme en cuisine, le collectif et le partage.

Notre Groupe familial rassemble des PME investies dans le temps long. Nous comptons 400 collaborateurs. Nous défendons lemploi local et le bien-être au travail. Nous agissons pour réduire notre impact environnemental. Nous travaillons dur pour développer nos entreprises.


Dans le cadre du développement du groupe, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Technique H/F pour renforcer l'organisation et le suivi administratif des dossiers pour la direction Technique du groupe. .


Mission

Rattaché(e) à la Direction Technique, vous assurez un support administratif, organisationnel et de coordination auprès du Directeur Technique Groupe (interlocuteur principal), ainsi que du Directeur des Opérations Industrielles, RH et Sécurité, notamment pour un appui administratif pour le site de Guidel.


À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative et documentaire

* Assurer le suivi administratif des dossiers techniques, chantiers et projets dinvestissements
* Structurer, organiser et maintenir à jour la documentation technique, contractuelle et réglementaire
* Suivre les contrats fournisseurs et prestataires
* Rédiger et mettre en forme les comptes rendus, rapports, procédures et documents liés aux chantiers
* Assurer le suivi des bons de commande, factures et engagements budgétaires
* Gérer les dossiers dassurances liés aux chantiers (dommages-ouvrage, assurances décennales, tous risques chantier, malfaçons)

Organisation et coordination

* Planifier et suivre les échéances techniques et administratives
* Relancer les fournisseurs et prestataires (devis, délais, documents obligatoires)
* Organiser les réunions techniques (préparation, comptes rendus, suivi des actions)
* Coordonner les échanges entre les équipes internes, la direction et les prestataires externes

Chantiers, sécurité et conformité

* En lien avec les responsables QSE, préparer et assurer le suivi administratif des Plans de Prévention
* Organiser la logistique administrative des chantiers (locations de matériel, bases-vie, équipements), en priorité auprès des fournisseurs référencés
* Préparer les dossiers de réception de chantiers, organiser les visites de réception et assurer le suivi des levées de réserves

Suivi et amélioration continue

* Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs dactivité (principalement sous Excel)
* Participer au suivi des dossiers de subventions et daides au financement (FEADER, CEE)
* Contribuer à lamélioration continue des processus administratifs du service technique


Profil

Issu(e) dune formation de lenseignement supérieur de type BTS Gestion de la PME, Support à lAction Managériale, Comptabilité et Gestion, ou dun titre professionnel équivalent (assistant(e) administratif(ve) / de direction), vous justifiez dune expérience réussie dau moins 2 ans sur un poste similaire.


Doté(e) dun excellent sens de lorganisation, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, dans un environnement exigeant et en constante évolution.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, Word et PowerPoint, et êtes à laise avec le suivi administratif, les relances fournisseurs et la coordination dinterlocuteurs variés, internes comme externes.

Une expérience ou, à défaut, une forte appétence pour un environnement technique, industriel ou de chantiers constitue un véritable atout pour réussir sur ce poste.


Vos qualités personnelles:

* Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité
* Bon relationnel et esprit déquipe
* Autonomie dans lorganisation du travail et capacité à prendre des initiatives
* Sens du service, adaptabilité et réactivité


Conditions:

* Localisation : Guidel / Kervignac
* Responsable hiérarchique : DAF Groupe
* Poste transversal, offrant une forte autonomie et de nombreuses interactions avec les équipes techniques et supports