Assistant de documentation

Détails de l'offre

Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Faciliter l’accès aux ressources et l’appropriation des informations par les agents du Département : collecter, traiter et diffuser l’information. Missions / conditions d'exercice -Contribution à la définition et aux mises à jour de la politique documentaire et de communication interne,
-participation à l’administration du système documentaire (SIGB+OPAC),
-gestion et traitement de l’information,
-participation à l’élaboration de produits documentaires et de communication interne : synthèses, Minute doc’…,
-création ou mise en place des outils pour assurer la veille sectorielle et juridique,
-conseil, accompagnement des utilisateurs, proposition d’outils méthodologiques : aide à l’utilisation du Portail doc’, la recherche et la veille documentaire et juridique,
-recherches documentaires complexes à la demande,
-contribution à la valorisation du fonds documentaire, des ressources disponibles et de l’offre de services,
-participation aux projets et aux évolutions du service communication interne et documentation (redéfinition des missions…),
-réalisation des bons de commande et des engagements,
-participation à l’élaboration des marchés,
-contacts avec les fournisseurs, éditeurs, prestataires en charge de la gestion des abonnements et des ouvrages,
-suivi du budget avec le chef du service,
-mise à jour des données Open data. Profils recherchés Savoir-faire :
-maîtrise des techniques documentaires (gestion, traitement, veille, recherche, diffusion),
-maîtrise des outils informatiques et des solutions logicielles : suite bureautique (Microsoft 2010), SIGB (PMB), CMS (Open clever), Sedit, Indesign,
-aisance avec le numérique et les technologies de l’information et de la communication : internet, web, outils collaboratifs, portail des agents,
-qualités rédactionnelles et esprit de synthèse,
-connaissance de l’environnement (juridique, administratif et technique) des collectivités territoriales,
-capacité d’analyse des besoins.


Savoir-être :
-rigueur,
-autonomie,
-curiosité intellectuelle et intérêt particulier pour les problématiques relatives aux missions et compétences de la collectivité,
-réactivité et sens du service,
-sens de l’écoute et du relationnel,
-travail en équipe.