Assistant(e) de direction et responsable ressources humaines (h/f)

À propos de nous

CONNECTT INTÉRIM & PLACEMENT, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, recherche pour l’un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la création de menuiseries sur mesure, un(e) Assistant(e) de direction et ressources humaines basé à SAINT MALO (35) dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible.


Mission

Sous la responsabilité des directeurs, vos missions principales seront :

* La réception et l'identification des appels, l'analyse de la demande et l'orientation vers la personne chargée des études, réponses des Appels d'Offres par voie dématérialisée ;

* Utiliser les consoles téléphoniques et autres systèmes liés (enregistrement d'appels, messages, ..) ;

* Établissement des contrats de sous traitances ;

* Faire les demandes d'occupation du domaine public ;

* Gérer les sinistres assurances et en assurer le suivi ;

* Saisie des éléments de salaires, déclaration des congés, suivi des visites médicales, gestion et suivi intérimaires ;

* Mise à jour de tous les documents RH et panneaux d'affichages obligatoires ;

* Enregistrement des heures ;

* Élaboration des contrats de travail ;

* Élaboration des PPSP chantiers ;

* Remise des facture sur Chorus pro ;

* Suivi des stagiaires, réponse aux demandes de candidature ;

* Élaboration des dossiers de Qualification (Qualibat) ;

* Suivi et commande des cartes professionnelles ;

* Remise des chèques, suivi des relances clients ;

* Prise de rendez-vous clients ;

* Formation des salariés ;

* Occasionnellement gérer le service dépannage ;

* Respecter et mettre en œuvre les consignes reçues ;

* Être à l'écoute de tous les salariés et leurs apporter des réponses ;

* Classement, archivage.


Profil

Profil recherché :

* Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire

* Des expériences dans le secteurs du BTP seraient appréciables

* Polyvalence, une bonne élocution

* Un sens du relationnel, service client, confidentialité

* Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, rapidité d’exécution dans les tâches, une bonne organisation

* Patience



Conditions de travail :

* Durée hebdomadaire : 39 heures (35h + 4h supplémentaires rémunérées ou prise de repos)

* Poste à pourvoir dès que possible

* Contrat CDI

* Salaire entre 22K et 24K brut annuels selon profil

* Raison du recrutement : départ d'un salarié à la retraite, 2 mois de passation

* Avantages : Tickets restaurant + 13ème mois + mutuelle d'entreprise prise à 60% par l'employeur