Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La direction de l'autonomie a en charge le pilotage stratégique de la politique départementale en faveur des personnes âgées et handicapées. Elle est compétente pour :
Informer les usagers en perte d’autonomie et leurs familles sur leurs droits, les prestations, en lien avec les partenaires et avec les services territorialisés.
Réceptionner les demandes des usagers, les instruire et évaluer leurs besoins en matière de compensation de la perte d’autonomie.
Assurer la gestion et le versement des allocations compensatrices.
Proposer des parcours et accompagner la perte d’autonomie en mobilisant des partenariats départementaux et locaux, des solutions innovantes et en contribuant à l’adaptation de l’environnement aux enjeux de vieillissement et de handicap. Missions / conditions d'exercice En tant qu'assistant (e) du service Accompagnement de l'offre, vos missions seront les suivantes :
Assister au quotidien les équipes, le cadre ou l'élu et être un soutien dans l'organisation de la vie professionnelle
Préparer, participer et suivre les instances de gouvernance
Assurer la gestion administrative des fonctions RH (congés, formations...)
Réaliser un soutien logistique global et notamment des réunions
Suivre les tableaux de bord
Réaliser l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion des boites mails génériques du service
Réaliser des travaux bureautiques
Procéder au classement et à l'archivage
Accueillir les nouveaux arrivants.
Assurer le suivi des mises en signatures de l’ensemble des documents du service
Accompagner les agents dans la rédaction et la formalisation des arrêtés d’autorisation et procéder au contrôle de légalité
Soutenir et accompagner la mission accueil familial sur les aspects administratifs : gestion des frais de déplacement, suivi des formations, suivi des arrêtés d’agréments
Assurer la mise à jour des tableaux de bords du service : suivi des accueillants familiaux, suivi des visites en ESSMS, suivi des évaluations des ESSMS … Profils recherchés Communication : Capacité à communiquer de manière claire et efficace, à l'écrit comme à l'oral, avec différents interlocuteurs, tels que les usagers, les collègues et les élus.
Adaptabilité : Capacité à s'adapter aux changements, aux diverses situations de travail, aux nouveaux défis et aux évolutions au sein de la collectivité.
Sens du service public : Engagement dans ses missions, respect des valeurs de service public telles que l'intégrité et la confidentialité dans l'exercice de ses fonctions et souci de répondre aux besoins des usagers.
Ouverture d'esprit : Curiosité intellectuelle, volonté d'apprendre et d'acquérir de nouvelles compétences pour s'adapter aux évolutions de son environnement professionnel.
Esprit analytique : Savoir collecter, analyser et synthétiser des informations pertinentes pour prendre des décisions (dans le cadre de ses responsabilités), résoudre des problèmes et élaborer des recommandations.
Organisation : Aptitude à organiser et à structurer son travail de manière efficace, en priorisant ses tâches et en respectant les délais.
Esprit d'équipe : Aptitude à travailler en collaboration avec les membres de son équipe et à contribuer à un environnement de travail harmonieux et productif.
Connaissance de son environnement de travail : Cadre institutionnel, enjeux, fonctionnement de la collectivité et outils numériques le cas échéant.
Aptitude à proposer et rédiger les documents administratifs (courriers, rapports et notes)
Capacité à coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements
Maîtrise des procédures administratives et des outils de gestion
Rigueur et précision dans l'exécution des tâches administratives
Capacité à gérer les dossiers administratifs et assurer le suivi des activités
Capacité à alerter sur le respect des délais réglementaires
Capacité à travailler en autonomie
Spécificités du poste
Recrutement statutaire, ou à défaut par voie contractuelle, sur le grade de rédacteur territorial
Diplôme de niveau BAC Minimum
Expérience souhaitée dans le médico-social
Poste à temps complet à pourvoir mi septembre 2025
Résidence administrative située à STRASBOURG
Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
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