Assistant du directeur général adjoint du pôle attractivité, culture et territoire (h/f)

Assistant(e) du Directeur général adjoint du Pôle Attractivité, Culture et Territoire, assurant ses missions en binôme avec une seconde assistante afin de garantir la continuité et la qualité du soutien administratif. Missions / conditions d&39;exercice • Assurer la gestion administrative de l’agenda du DGA : organisation et planification des réunions, coordination des rendez-vous, préparation logistique et organisation des déplacements. • Garantir l’accueil téléphonique et physique du pôle : orientation des interlocuteurs, gestion des demandes et transmission des informations en interne. • Traiter les parapheurs et le courrier (entrant et sortant) : suivi des circuits de validation, mise en signature, traçabilité et respect des délais. • Assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs : collecte et mise en forme des informations, mise à jour des tableaux de suivi, appui aux services du pôle. • Organiser l’archivage et le classement des documents : gestion des dossiers papier et numériques dans le respect des procédures en vigueur