Adjoint(e) administratif(ve) en direction territoriale

Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND EST Référence 2026-2237654 Date de début de diffusion 30/03/2026 Date de parution 30/03/2026 Date de fin de diffusion 22/04/2026 Localisation NANCY Date limite de candidature 21/04/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Adjoint(e) administratif(ve) en direction territoriale Descriptif de l'employeur La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Les professionnels de la DPJJ sont répartis au sein de l’administration centrale, de l’Ecole Nationale de Protection Judiciaire de la Jeunesse et de neuf directions interrégionales chacune étant composée de plusieurs directions territoriales. La direction territoriale assure sur le ressort de son territoire la définition et la mise en œuvre d’une politique territoriale au bénéfice de la continuité des parcours éducatifs. Le niveau territorial est dédié au pilotage et au contrôle de l’activité des établissements et services secteur public (SP) et secteur associatif habilité (SAH), ainsi qu’au déploiement des politiques publiques dédiées ou concourant aux dispositifs de protection de l’enfance et de la justice des mineurs. Descriptif du service Composition et effectifs du service : L’équipe de la direction territoriale se compose de 10 agents (DT/DTA/RPI/RAPT/RLC/CT Santé/CT Placement/AA/SA) Votre hiérarchie : N1 : le/la responsable de l’appui au pilotage territorial N2 : le/la directeur(rice) territorial(e) Vos interlocuteurs métiers : Variables selon le poste et les dossiers confiés / DIRPJJ, directeurs de services, responsables et secrétaires des unités éducatives, secteur associatif habilité justice, divers partenaires extérieurs Description du poste En tant qu’adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines. Dans le cadre des fonctions d’accueil et de secrétariat Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs. Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction. Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. Diffuser et afficher l’information. Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage. Dans le cadre des missions d’appui au pilotage de la DT Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT. Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d’activité. Participer à la vérification et à l’agrégation des données reçues des établissements et services. Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional Mettre à jour les documents de suivi périodique. Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux. Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés. Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l’activité des services. Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services. Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l’intermédiaire de « CHORUS formulaire ». Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement. Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Secrétariat, gestion financière dans la fonction publique d’Etat (Chorus, régie, comptabilité publique) Offres de formation associées à votre prise de poste : Logiciels utilisés en DT : Parcours, Harmonie, Chorus formulaire, CHORUS DT Conditions particulières d'exercice Organisation du travail : 38h10 Restauration : En proximité d’un restaurant administratif, espace de restauration sur le site Accessibilité en transport / Parking : La DT est accessible en transport en commun, possibilité de parking à proximité Descriptif du profil recherché Connaissances Techniques de secrétariat Bureautique et outils collaboratifs Applications métiers (Parcours, Harmonie, Chorus) Savoir-faire Accueillir Mettre en forme un document Maîtriser les délais Fiabiliser Archiver Savoir-être Sens de l’organisation Faire preuve de discrétion Être réactif Être rigoureux Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Groupe RIFSEEP 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Renseignements et candidatures : Christine JOCQUES Responsable de l'appui au pilotage territorial christine.jocques@justice.fr Dtpjj-troyes@justice.fr 03 25 80 71 25 Groupe RIFSEEP 2 Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Aube (10) Géolocalisation du poste 2 place du Vouldy – 10000 TROYES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DTPJJ AUBE HAUTE MARNE, 2 place du Vouldy – 10000 TROYES Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) christine.jocques@justice.fr ; Dtpjj-troyes@justice.fr