La DGSI recrute pour une de ses directions en charge de l’immobilier, un chef(fe) spécialisé(e) dans l’exploitation et la maintenance.
La nationalité française est requise pour ces postes.
* En tant que chef de section :Manager, encadrer et accompagner l'équipe sur des problématiques précises;
* Assurer le pilotage de la section et gérer le plan de charge de son activité;
* Assurer les aspects RH des agents de la section;
* Constituer, planifier et suivre le plan de formation des agents et assurer leur montée en compétence;
* Technique :
* Faire l'état des lieux précis des sites et établir le diagnostic de maintenance;
* Identifier les limites de prestations avec les gestionnaires des sites;
* Établir et proposer les plans de maintenance curative et préventive en déclinant les coûts des diverses options;
* Veiller au maintien en conditions opérationnelles;
* Être un appui technique et méthodologique aux autres équipes ainsi qu'aux partenaires extérieurs et contribuer à la transversalité avec les autres équipes;
* Suivre la GPA des opérations finalisées;
* Marchés :
* Monter les marchés des entreprises en rédigeant les expressions de besoins ainsi que les pièces techniques écrites et graphiques;
* Établir les critères de notation et participer à la désignation des candidats;
* Mettre en œuvre les marchés, veiller à la bonne exécution et gérer activement les contrats d'exploitation maintenance;
* Contrôler les coûts et délais d'exécution et maîtriser les consommations;
* Suivre les maintenances lourdes;
* Être l'interface gestionnaires/utilisateurs et être force de proposition dans la mise en place des outils de suivi technique et financier;
* Administratif :
* Assurer le suivi administratif des entreprises et appliquer les procédures relatives aux doctrines de sureté des sites;
* Rédiger les notes de problématiques rencontrées, et les notes d'analyse et de synthèse;
* Stratégie et programmation :
* Contribuer à l'établissement d'une stratégie d'exploitation et de maintenance des sites;
* Participer au schéma directeur immobilier de la direction
* Construire et participer à la programmation budgétaire et technique annuelle et pluriannuelle de la section ainsi que de la division;
* Représenter la direction auprès des services centraux et territoriaux du ministère et des services partenaires dans le cadre des dialogues de gestion et des réunions;
* Instruire et suivre les petits projets de travaux inférieurs à 30 k€ dans le cadre d'évolutions d'exploitation des espaces.
Qualifications et diplômes attendus
* Utilisation d'Autocad, maîtrise de la suite Office, Utilisation de MS Project;
* Connaissance de la loi relative à la commande publique, notamment de la réglementation des marchés publics de travaux;
* Connaissance des normes, des réglementations et des règles de l’art technique dans le Bâtiment, de la réglementation sécurité incendie, PMR, IGH et des procédures QHSE;
* Savoir analyser des propositions et documents techniques et fournir une aide au choix;
* Savoir élaborer des préconisations, des propositions de solutions et des scenarii d'amélioration;
* Savoir évaluer les prestataires et leurs compétences, les prestations et leur rapport qualité/prix (mieux-disant);
* Savoir faire preuve de rigueur et de méthode.
* Être force de proposition.
Type de contrat : CDD jusqu’à 3 ans (renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI).
Conditions spécifiques :
- habilitation secret-défense ; nationalité française requise.
- Les titulaires des postes seront amenés(es) à se déplacer sur tout le territoire national : ils/elles disposeront de l’autonomie nécessaire à ce type de mission tout en avisant régulièrement leur hiérarchie et seront force de proposition.
Rémunération : selon profil et expérience
Avantages liés au poste : 25 jours de congés annuels + 29 ARTT (régime de 40h30 hebdomadaires) ; restauration sur place (restaurant administratif)
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