En tant qu'Assistant·e de Gestion, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise. Véritable support aux consultants et à la Direction, vous interviendrez sur l'ensemble des activités de gestion. Support à l'administration des ventes : - Gestion des contrats et des commandes - Gestion des plans de prévention - Gestion des ordres de mission - Gestion des affaires dans Boond Manager - Gestion de la facturation (BL-CRA / Facturation) et des suivis des paiements - Gestion du suivi de la satisfaction client - Support logistique aux consultants - Support aux besoins en matériel des consultants Support à l'administration des achats : - Passation de commandes achats - Suivi et enregistrement des achats - Rédaction des cahiers des charges et des documents de sous-traitance - Rationalisation des panels fournisseurs Support à l'administration des moyens techniques et informatiques - Administration liée aux locaux de la société (locaux, mobilier, matériel, fournitures ) - Administration du parc de véhicules de société - Gestion du parc de matériel informatique et des licences / logiciels - Gestion des droits Google Drive & Réseaux internes - Gestion des accès et des droits Boond Manager - Gestion des assurances Support à l'administration du personnel : - Gestion de la paye et du social (Silae, santé, prévoyance, Prevaly) - Gestion de la satisfaction collaborateur - Gestion des contrats de travail et des tâches sociales afférentes - Gestion des déclarations employeur obligatoires (embauche et récurrentes) - Gestion des documents cadres obligatoires (affichage, accords, règlements) - Gestion des entretiens annuels et exceptionnels - Support à la gestion de la formation du personnel - Support à la gestion des risques professionnels - Vérification des déclarations de temps et des frais mensuels - Gestion des départs de la société. Avantages : - Titres restaurants - Comité d'Entreprise avec avantages et réductions auprès de partenaires - Évènements trimestriels (soirées, activités, ateliers techniques)
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