Publiée le 7 juin
Mission du poste
Vous aimez les environnements dynamiques, la gestion administrative et le traitement des appels d’offres publics ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ? Une agence d’architecture cherche actuellement son ou sa futur(e) : Assistant(e) administratif(ve) / commercial(e) Appels d’Offres architecture bureaux (H/F) Notre client est une agence d’architecture novatrice, spécialisée dans des projets d’aménagement des espaces tertiaire et workplace. Dans le cadre de son développement, l’agence souhaite renforcer son organisation administrative et le suivi des appels d’offres publics. DESCRIPTION DU POSTE : Sous la supervision de la directrice commerciale, vous assurerez le suivi administratif, commercial et des appels d’offres. Gestion administrative : Saisie des commandes et suivi des bons de commande ; Relances clients afin d’obtenir les bons de commande ; Suivi administratif des dossiers ; Rédaction de courriers, attestations et e-mails ; Mettre à jour et gérer les documents administratifs. Suivi administratif & facturation : Suivre l’avancement des facturations en fonction des étapes des projets ; Suivi des paiements en retard ; Vérification et suivi des factures des prestataires et fournisseurs; Contrôler que les factures correspondent aux devis et aux prestations réalisées ; Suivi des facturations. Gestion des appels d’offres publics : Constitution des dossiers de candidatures ; Gestion des pièces administratives : KBIS, assurances, chiffre d’affaires, attestations ; Mise à jour des documents sur les plateformes comme PROVIGIS ; Préparation des documents administratifs pour les consultations ; Suivi administratif des dossiers d’appels d’offres ; Participation à la rédaction des courriers liés aux marchés publics. Formation : BTS ou école de commerce Expérience : Expérience minimum de 2 ans, alternance comprise, avec une expérience obligatoire dans la gestion administrative des appels d’offres ou dans l’architecture, le design, en BE ou la fabrication de mobilier. Seules les candidatures ayant une expérience dans les appels d’offres ou dans le domaine de l’architecture seront examinées. Logiciels : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable EVIDENCE RH est une nouvelle génération d'entreprise de recrutement, spécialisée dans les métiers de l'Architecture. EVIDENCE RH vous accompagne dans tous vos projets de gestion en ressources humaines afin de vous proposer les solutions les mieux adaptées et les recrutements sur-mesure.Vous êtes organisé(e), dynamique et avez le sens du détail ? Rejoignez notre équipe en tant qu’Assistant(e) de Gestion et contribuez à la bonne gestion administrative de notre entreprise
