Assistant de gestion et de dépannage (h/f)

A propos de l'entreprise :

KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner.

A propos du poste :

Notre équipe Kalixens RH Clermont-Ferrand, acteur du recrutement local, saura travailler avec vous autour de votre projet professionnel en toute confidentialité et transparence.
Notre objectif : faire se rencontrer les bons projets et provoquer l'épanouissement professionnel !

Nous recrutons pour une entreprise spécialisée dans l'installation, la maintenance et le dépannage de fermetures industrielles, dans le cadre de son développement, un assistant de gestion et de dépannage (H/F) en CDI.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative :
- Rédiger, classer et archiver des documents
- Suivre des courriers et e-mail
- Gérer des appels téléphoniques et l'accueil

Suivi comptable :
- Saisir des factures clients et fournisseurs
- Suivre des règlements et des relances

Suivi du service de dépannage :
- Accueillir téléphoniquement les demandes d'intervention
- Qualifier des demandes (nature du problème, urgence...)
- Saisir et suivre les bons d'intervention et factures
- Mettre à jour des dossiers clients
- Être l'interface avec les clients

Suivi RH :
- Préparer l'arrivée des nouveaux salariées
- Mettre à jour le registre du personnel
- Suivre des contrats intérimaires
- Être l'interface avec le cabinet de paie

Ce poste est à pourvoir en CDI.

La rémunération sera à définir en fonction du profil et des expériences du candidat.

Profil recherché :

Formation(s) :
- Vous êtes issu(e) au minimum d'un Bac+2 de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS SAM ou DUT GEA

Expérience(s) :
- Vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste similaire, dans le secteur du bâtiment serait un plus

Savoir-faire :
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous êtes doté(e) de connaissances en gestion administrative, comptable ou commerciale
- Vous maîtrisez les logiciels de gestion, idéalement SAGE 50

Savoir-être :
- Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et de réactivité
- Vous avez une bonne aisance relationnelle et êtes discret(e)
- Vous avez la capacité à gérer les urgences et à hiérarchiser les tâches
- Vous êtes muni(e) d'un bon esprit d'analyse

Si votre profil semble correspondre à la recherche de notre client, nous vous contacterons afin d'échanger plus en détail au sujet de votre candidature et de vos expériences. Nous veillerons à comprendre vos attentes et recherches afin de vous proposer un poste en adéquation. Nous avons hâte d'échanger avec vous !