Notre responsable des services en relation avec le public recrute un(e) secrétaire en CDI dès que possible. Rejoignez nos équipes au sein de la Clinique Esquirol Saint Hilaire.
Polyvalente vous serez amené(e) à intervenir dans différents services (admissions, préadmissions, accueil, urgences).
Missions :
- Accueillir et prendre en charge les usagers
- Etablir des propositions d’offres hôtelières pour les patients hospitalisés
- Accueil et création du dossier administratif du patient
- Enregistrement de la sortie du patient, vérifier et modifier le médecin, le service …
- Gestion des demandes de lit et placement le soir, le week-end et jours fériés
- Mettre à jour les données et les fichiers informatiques
- Etablir la facturation et l’encaissement des actes médicaux
- Suivi et modification des dossiers hospitalisés
- Traiter les mails et autres demandes (certificat, déclaration, bulletin d’hospitalisation)
- Classer et suivre les dossiers administratifs
Profil :
Aptitudes relationnelles
Capacités d'adaptation et de mémorisation
Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Bonne maîtrise de la frappe et de l'orthographe
Travail en équipe
Des connaissances en secrétariat médical seraient un plus
Vos horaires :
Horaires en journée, du lundi au vendredi + un week-end par mois
Amplitude horaire : au plus tôt 6h45 - au plus tard 20h30
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