Définition et finalité du poste :
- Assiste et seconde la Directrice Enfance Jeunesse - Restauration collective dans la gestion des équipes d'animation sur tout le territoire
- Recrutement des équipes d'animation (élaboration des plannings et infos contrats en lien avec le service RH)
- Organise et coordonne la mise en place des activités et encadre l'équipe de directeurs.
- Suivi et exécution des volets administratifs et financiers (budget, déclaration SDJES)
Conditions d'exercice des fonctions et contraintes inhérentes au poste :
- Travail en équipe pluridisciplinaire, dans des structures différentes, voire hors structures (séjours)
- Déplacements fréquents
- Grande disponibilité
- Horaires contraignants
- Discrétion professionnelle
- Devoir de réserve et sens du service public
- Conduite de mini-bus
Relations fonctionnelles :
- Relations ponctuelles avec les enfants et leurs parents
- Relations ponctuelles avec d'autres services de la collectivité (service administratif, RH, cantine, service sportif, service technique)
- Partenariat avec d'autres acteurs culturels, sportifs, éducatifs, .
Prise de poste au 1er Mars 2026
Rémunération : selon expérience
Filière/Cadre d'emplois/Grade : Animation/Animateur ou adjoint d'animation
Administrative/Rédacteur ou adjoint administratif
Formations ou diplômes souhaités liés au poste :
- BPJEPS, Loisirs Tous Publics, ou BPJEPS APT avec UC de direction ou équivalent
- Formation aux premiers secours
Activités et tâches principales du poste
- Gestion et coordination des équipes d'animation
Recruter les animateurs
Assurer le suivi des plannings et des temps de travail et coordonne les activités et les plannings
Assurer la gestion des absences et les remplacements
Donner les éléments au service ressources humaines pour l'élaboration des contrats
- Animer et coordonner l'équipe de direction
Suivi des programmes d'animation périscolaires et extrascolaires
Transmettre les réservations interservices
Assurer le suivi des projets pédagogiques, PEDT et PM
Suivi des déclarations SDJES
Assurer le lien et la cohésion entre sites et équipes de direction.
- Assurer le suivi financier et administratif
Assure le suivi budgétaire
Organise et anime les réunions d'équipe
Veille à la bonne circulation de l'information
Assure le suivi des stagiaires BAFA
Rend compte quotidiennement à sa hiérarchie
Rédige un bilan qualitatif et quantitatif d'activités
- Elaborer et valoriser le projet pédagogique, dans le respect des orientations politiques et projets du service
Elaboration du projet pédagogique en cohérence avec le projet éducatif, en fonction des problématiques identifiées,
Mène des bilans réguliers et des évaluations du projet pédagogique
- Participer à la vie de la collectivité
Rendre compte de son activité à la directrice du service Enfance Jeunesse - restauration collective et assure son intérim, travailler en transversalité avec les autres services de la collectivité
Participer à des réunions de service ou de la collectivité,
Participe aux évènements et temps forts de la collectivité.
Temps de travail du poste : Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public. Emploi du temps pouvant inclure des week-ends (notamment pour des sorties ou matinées pédagogiques, anniversaires ou soirées).
- Savoir-Faire :
Management d'équipes
Lien avec les familles, relations avec les partenaires, élus, .
Travail en transversalité
Rendre compte à la hiérarchie
- Savoirs socioprofessionnels
Missions, projets pédagogique, structuration du service et valeurs partagées de l'animation
Connaissance de l'organisation de la collectivité et culture territoriale
Rythme de l'enfant et de l'adolescent
- Qualités et aptitudes requises (« savoir-être »)
- Goût du travail avec les enfants
- Grandes capacités d'adaptation
- Force de proposition
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