Groupe cobredia - chargé / chargée d'accueil (h/f)

Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, COBREDIA RENNES est à la recherche d'un :
**Chargé(e) d'accueil H/F, en CDD, à temps complet**
Du lundi au jeudi (37h) : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h30
Vendredi : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h00
Vous pourrez compter sur son expérience et l'appui de vos futurs collègues pour réussir votre intégration au sein de notre établissement.
Vos missions et challenges :
Accueil & coordination du siège
Assurer l'accueil physique des visiteurs, partenaires et collaborateurs du groupe
Gérer le standard téléphonique (appels entrants, filtrage, orientation vers les interlocuteurs dédiés)
Assurer la gestion du courrier du siège
Organiser la gestion des salles de réunion
Assurer l'accueil des nouveaux arrivants (badge, accès Certicar, etc)
Veiller au bon suivi du parc automobile
Contribuer au partenariat avec le Stade Rennais Football Club (SRFC)
Communication & soutien à la direction
Mettre à jour et diffuser les circulaires internes, les tableaux de ventes et tableaux de rotation
Gérer les plannings des réunions et le agendas Outlook (réunions, comités, évènement internes)
Contribuer à la bonne organisation des événements internes et aux réservations logistiques (déjeuners, séminaires, conventions)
Piloter la préparation logistique de la convention annuelle : envoi des invitations, réservation des hôtels, coordination des flux d'informations, etc
Assistanat & vie quotidienne
Appuyer la direction dans la préparation et le suivi de dossiers administratifs (Président, Secrétaire Générale, Directeur Comptable...)
Suivre les relations avec les fournisseurs, et rédiger les comptes rendus de réunions
Participer à la mise à jour des bilans, circulaires bancaires et à la préparation des réunions mensuelles
Suivre les dossiers des assurances avec les interlocuteurs des différentes plaques du groupe
Coordonner les prestataires externes (maintenance, propreté, intendance)
Gérer les commandes et réassort des consommables (café, thé...)
Assurer l'archivage des contrats
Vos missions et challenges :
Accueillir et orienter le client en faisant preuve de disponibilité et de gentillesse,
Filtrer et orienter les appels téléphoniques vers les interlocuteurs dédiés,
Distribution de la documentation commerciale et premiers commentaires au client préalables à sa rencontre avec l'interlocuteur de l'entreprise.
Vos avantages :
Un régime de prévoyance supplémentaire unique qui vous protège contre les accidents de la vie,
Un accès à tarif préférentiel à des activités sportives, culturelles ou vacances avec IRP AUTO (sous conditions de ressources).
Votre profil :
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et possédez une excellente orthographe.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion.
Vous aimez anticiper, jongler entre plusieurs missions et contribuer au bon fonctionnement collectif.
Votre sourire et votre sens du service font de vous une personne appréciée au quotidien.
TYPE DE CONTRAT : CDD
DUREE : 6 à 7 mois dans le cadre d'un remplacement de congés maternité
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
Notre entreprise valorise la diversité et l'inclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.