Adjoint(e) administratif(ve) a la cour d'appel d'amiens

Vos missions en quelques mots



L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Vos activités principales

Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

· Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement



· Organiser la documentation

· Diffuser et afficher l'information

· Dactylographier et mettre en page les documents

· Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

· Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

· Donner des renseignements d'ordre général

· Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

· Organiser et suivre le plan de classement du service

· Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

· Réceptionner les pièces de procédure

· Enregistrer dans les applicatifs métiers

· Mettre le dossier à la disposition des avocats

· Gérer la communication électronique du dossier

· Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

· Établir les avis, les convocations.

· Préparer la notification des décisions

· Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

· Classer les originaux au rang des minutes

· Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

· Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Votre hiérarchie : Le directeur de greffe des services judiciaires en charge du service.




Profil recherché



Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et
statistiques
Donner une information juridique
et/ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de
Classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles
technologies
Travailler en équipe



Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion




Éléments de candidature





Personnes à contacter

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