Assistant agence travaux f/h - groupe helios - bétheny (h/f)

Vos principales missions sont les suivantes :

- Accueil et réception des clients,

- Accueil téléphonique,

- Prise de rendez-vous,

- Courriers, comptes-rendus, travaux divers de secrétariat,

- Suivi des dossiers clients,

- Gestion et rédaction des appels d'offres,

- Gestion informatique des stocks et de la facturation,

- Etablissement du Chiffre d'Affaires et tenue de tableaux de bord relatifs aux chantiers,

- Préparation des éléments de paie et gestion de l'administration du personnel pour transfert au siège.

Profil

Profil BTS ou DUT administratif/gestion ou expérience similaire

Maîtrise du Pack Office

Connaissance de l'administratif des appels d'Offres et des chantiers

3 ans expérience BTP requise

Compétences requises : Sens des responsabilités, Dynamisme, Autonomie, Aisance relationnelle, Sens du service, Confidentialité, Adaptabilité