Chargé(e) de programme – experiential learning & leadership development (mba / emba)

Chargé(e) de Programme – Experiential Learning & Leadership Development (MBA / EMBA)

Responsable de la mise en œuvre opérationnelle, administrative et logistique des activités d’Experiential Learning (Outdoor Leadership Seminar, Capstones, MBAT, Companionship, etc.), en garantissant la continuité des activités et la qualité d’exécution dans un environnement exigeant.


Responsabilités

* Gestion académique et administrative
o Création et gestion des offres de cours (Sharepad)
o Gestion des inscriptions, groupes et plannings (ADE / Sharepad)
o Suivi des activités pédagogiques sur Blackboard (contenus, assignments, relances)
o Saisie, contrôle et publication des notes
o Gestion des crédits académiques et leadership
o Gestion administrative des intervenants (création, suivi, contractualisation)
o Gestion des paiements (vacataires, honoraires, jurys)
o Contribution au suivi financier (heures, budgets, tableaux de bord)
* Activités en responsabilité directe
o Pilotage du suivi des crédits Leadership
o Gestion du Leadership Award
o Coordination du programme Companionship (planification, recrutement, suivi)
o Gestion administrative et financière des jurys EMBA Capstone
o Contribution au pilotage financier du pôle (tableaux de bord, suivi des heures, contrôle des paiements)
* Mise en œuvre des activités du pôle
o Outdoor Leadership Seminar (OLS)
+ Organisation logistique d’un séminaire immersif en environnement contraint
+ Coordination avec les équipes internationales, notamment Doha
+ Gestion terrain en conditions variables (logistique, météo, participants)
o Capstones (MBA / EMBA)
+ Mise en place et suivi des projets de fin de programme
+ Gestion des groupes, intervenants et jurys
+ Organisation des soutenances et suivi académique
o MBAT
+ Contribution à l’organisation d’un événement de grande ampleur sur plusieurs jours
+ Coordination de multiples parties prenantes
+ Support opérationnel intensif pendant l’événement
* Coordination et gestion des participants
o Réponse aux sollicitations des participants (volume élevé, délais courts)
o Coordination avec la faculté, les équipes programmes et les prestataires
o Gestion de situations individuelles (académiques, administratives, logistiques)
o Suivi de la livraison des activités
o Contribution aux retours d’expérience et ajustements
* Organisation opérationnelle & autonomie
o Gestion autonome de plusieurs activités en parallèle
o Priorisation des tâches selon les contraintes opérationnelles
o Anticipation des besoins logistiques, administratifs et pédagogiques
o Résolution proactive des problèmes opérationnels
o Adaptation continue aux changements (planning, intervenants, participants)
o Responsabilité directe sur la qualité d’exécution des activités
* Organisation du temps de travail et modalités de présence
o Environ 53 jours de présence terrain par an
o Horaires irréguliers et étendus :
+ démarrage possible dès 6h30 (Outdoor Leadership Seminar)
+ fin pouvant aller jusqu’à 3h du matin (MBAT)
o Travail en dehors du cadre habituel :
+ samedis et jours fériés inclus
o Alternance entre préparation, phases terrain intensives et suivi post-activité
o Nécessité de disponibilité élevée pendant les périodes critiques
* Environnement de travail
o Multiplicité des outils et des processus
o Dépendance à de nombreux interlocuteurs internes et externes
o Priorités susceptibles d’évoluer rapidement
o Niveau d’exigence élevé des participants
o Charge administrative importante


Profil recherché

* Expérience en gestion de programmes, opérations ou événements
* Capacité à gérer une charge de travail importante et fluctuante
* Rigueur et organisation dans l’exécution
* Autonomie et capacité d’adaptation
* Aisance dans un environnement international
* Anglais courant


Avantages

* Plan d’épargne salarial (PEE et PERECO) avec abondement HEC
* 8 semaines de congé par an
* Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine
* Forfait mobilité durable pour les collaborateurs se déplaçant à vélo
* Environnement de travail exceptionnel au sein d'un parc arboré
* Accès gratuit à la salle de sport (sur le campus), au learning center et aux événements du Campus
* Restaurant d'entreprise
* Parking gratuit
* Événements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, Team days, ...)
* CSE : chèques vacances, chèques cadeaux

Chaque candidature est étudiée avec soin. Si votre profil correspond à notre recherche, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique.

HEC Paris promeut la diversité sous toutes ses formes. En tant qu'employeur inclusif, nous accueillons et considérons les candidatures exclusivement sur la base des compétences professionnelles.

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