L'un de nos clients, établissement public du ministère de la Culture, recherche un chargé de gestion individuel et paie (H/F), dans le cadre d'une mission de 3 mois.
En collaboration avec un autre collaborateur, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion individuelle et la paie d'un "portefeuille" agents (entre 200 et 300 salariés) tout en veillant à ce que l'ensemble de ses missions soient réalisées dans le respect de la réglementation.
Dans cette optique vous aurez à :
- Instruire les procédures de gestion administrative individuelle (situations administratives, suivi des carrières, suivi des absences) et les situations salariales (paie, traitements, indemnités, liquidations)
- Préparer et liquider la paie (procéder au rapprochement de l'ensemble des paies avec les pièces justificatives, vérifier l'ensemble des paies...)
- Saisir de manière informatisée l'ensemble des actes de gestion
- Produire et éditer des actes administratifs relatifs à la gestion des agents
- Assister, conseiller et informer les personnels
- Collecter, organiser et exploiter des informations pour la vérification des données en transverse et assurer un suivi des échéances dans le cadre d'un contrôle interne renforcé
- Alimenter les systèmes d'information RH (SIRH) et les fiabiliser
- Travailler en synergie avec les chargé(e)s de gestion collectives
- Tenir des tableaux de bord partagés
Vous êtes diplômé(e) de formation Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines ou équivalent
Vous êtes doté'e) d'excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et de la confidentialité
Vous avez un sens d'organisation, de rigueur et d'autonomie dans votre travail
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Lotus Notes)
La connaissance d'un SIRH est un plus.
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