Office manager h/f - anglais (cdi)

OFFICE MANAGER – CDI
Rattaché·e à la holding Guru Creatives, vous serez en charge pour 90% de votre temps et sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, de Golden Mama, une agence événementielle spécialisée lifestyle et luxe. Le reste du temps sera consacré à une autre structure du groupe.

Véritable hub de création et de production, vous intégrerez une équipe composée de :
Project managers
Production managers
Scénographes
Architectes
Directeurs Artistiques


Vous :

Vous êtes issu·e d’une formation Bac +3 en gestion, management ou comptabilité, suivie d’une expérience d’au moins 3 ans en tant qu’ Office Manager.
Rigueur, ponctualité et sens de l’organisation et souci du détail font partie de vos qualités premières.
Autonome, polyvalent·e et proactif·ve, vous aimez relever les défis du quotidien et savez-vous adapter à des environnements dynamiques.

Vous souhaitez exprimer vos compétences acquises en autonomie, que ce soit en français ou en anglais, et avez un sens aigu du challenge ?

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Vos missions au sein de l’agence :
Office Management : gestion du cadre de vie au bureau, du courrier, des consommables, de l’accueil des nouveaux entrants, des événements internes, suivi et inventaire du matériel en stock
Gestion administrative : facturation, paiements fournisseurs, veille au respect des obligations légales, suivi analytique des projets avec les équipes de production, traitement des notes de frais et des déclarations des freelances.
Parc informatique : coordination avec le prestataire IT, gestion des accès et des licences logicielles.
Logistique : organisation des déplacements de l’équipe (voyages, visas, passeports etc)
Environnement : coordination des actions RSE, sensibilisation des équipes, gestion durable des ressources et suivi de la conformité aux normes ISO

Incontournables :
Un niveau bac+3 et une expérience d’au moins 3 ans sur poste similaire
Une base comptable et administrative solide
Excellentes aptitudes rédactionnelles
Anglais professionnel opérationnel, écrit comme parlé indispensable (test inclus dans le process)
Maitrise du Pack Office / Environnement Mac / Slack / Monday
Un très bon relationnel, une capacité d’écoute et de conseil
Le sens de l’organisation et de la rigueur
La capacité à travailler en équipe et dans la bonne humeur :)

Admin :
CDI à pourvoir Paris 11.
Disponibilité : ASAP
Rémunération : 30k€
Contrat Forfait 39h
TT 2 jours par mois
Chèque culture mensuel 50 euros nets (musée, librairie, cinéma, spectacles.)
TR 9euros / 50% Mutuelle / 50% Navigo ou Mobilités douces

Process :
Recrutement en 4 étapes :
Visio d’introduction 20 min
Entretien avec la RAF
Test d’anglais
Entretien Direction

CV et lettre de motivation à envoyer sur : hr@goldenmama.fr
Les candidatures complètes envoyées par mail seront privilégiées aux candidatures simplifiées Linkedin.