RESPONSABILITÉS :
Contexte du poste : Dans le bâtiment dédié à l'enseignement par la simulation, SIMMAR, une équipe de 4 techniciens logistiques en simulation assure le fonctionnement opérationnel et l'accompagnement technique des formations de 600 usagers/jour.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :
Accompagnement technique et simulation :
• Assister techniquement dans les occupations de la composante (simulation, enseignements, examens, formations, ateliers)
• Choisir, installer et préparer le matériel technique (simulateurs, mannequins, ordinateurs)
• Diagnostiquer et résoudre les problèmes techniques mineurs (niveau 1)
• Gérer et inventorier les équipements
• Effectuer des traitements de médias pour diffusion
• Participer à la mise à jour du matériel de simulation
• Participer aux formations pour techniciens du centre de simulation
• Utiliser les logiciels de simulation et gestion
• Prendre en charge des missions d'organisation de catégorie B
Accompagnement logistique :
Accueil et sécurité :
• Assurer la sécurité et le respect des règles d'hygiène
• Gérer l'accueil et la sécurité du bâtiment
• Effectuer des rondes sécuritaires et remonter les informations
• Fournir un renfort administratif
Suivi logistique :
• Encadrer logistique des occupations (enseignements, formations)
• Planifier les salles/amphis
• Organiser logistique et technique des examens
• Préparer les salles et participer aux examens
• Présenter le matériel technique
• Effectuer des missions de manutention
Gestions de stock et de réserve :
• Gérer les magasins logistiques et maintenir l'inventaire
• Acheter et renouveler les fournitures nécessaires
Positionnement hiérarchique :
• Sous l'autorité du responsable logistique et en lien avec la direction de SIMMAR
Conditions particulières d'exercice :
• Activité multisite (Timone, Nord, Virgile Marron)
• Régime horaire : 39h10, avec horaires par roulement
• 07h00-12h00 13h00-16h00
• 10h00-12h00 13h00-19h00
Les horaires peuvent évoluer selon l'activité du service.
Positionnement hiérarchique :
• Sous l'autorité du Responsable logistique du site NORD
Sujétions particulières : • Encadrement (oui/non) : Non
• Conduite de projet (oui/non) : Non
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances et savoirs : • Méthodologie de la logistique
• Bonne connaissance de l'outil informatique et internet
• Bonne connaissance des systèmes audiovisuels
• Règlementation en matière de règlementation d'hygiène et sécurité
• Connaissances du fonctionnement d'alarme, participation lors du déclenchement d'alarme
• Connaissance de son lieu de travail, situation des bâtiments, salles et amphithéâtres
Savoir-faire : • Travailler en équipe
• Accueillir les usagers et étudiants
• Communiquer de façon bienveillante
• Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité (planification, contrôle d'accès)
• Savoir planifier et respecter les délais
• Savoir rendre des comptes
• Appliquer les procédures et règles en vigueur
Savoir-être : • Autonome et prise d'initiative
• Maitrise de soi
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation
• Sens du service public
• Bon relationnel
Les compétences font l'objet de remise à niveau et/ou sont complétées par de nouvelles, notamment via l'inscription à des formations d'adaptation au travail en lien avec le domaine d'activité, dès lors que les aspects réglementaires, d'hygiène, sécurité et environnement sont concernés.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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