À propos de l'entreprise
Nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à partir de mai 2026 pour une durée de 6 mois. Vous interviendrez en soutien aux équipes sur diverses missions administratives essentielles au bon fonctionnement du service.
À propos du poste
Nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à partir de mai 2026 pour une durée de 6 mois. Vous interviendrez en soutien aux équipes sur diverses missions administratives essentielles au bon fonctionnement du service.
Responsabilités
* Secrétariat et gestion administrative courante
* Accueil physique et téléphonique
* Création et gestion des badges d'accès
* Création de bordereaux d'expédition
* Organisation de déplacements professionnels
* Gestion des commandes internes
* Classement, archivage physique et numérique
* Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux)
* Organisation de réunions et préparation des supports
* Mise à jour de bases de données et outils internes
* Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs
Qualifications
* Étudiant(e) en formation administrative, gestion ou équivalent
Compétences requises
* Aisance avec les outils informatiques
* Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
* Capacité à travailler en équipe et en autonomie
* Bonne expression écrite et orale
* Bon niveau d'anglais
Plage de rémunération et package de compensation
* Gratification conforme à la réglementation en vigueur
Déclaration d'égalité des chances
Nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'inclusivité dans notre entreprise.
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