Descriptif L'EHPAD Départemental du Creusot recherche au sein de son service Achat, un assistant Achat ayant des connaissances et une bonne pratique des marchés publics. Missions principales - Collecter les demandes des utilisateurs (personnel soignant, hôtelier, logistique, administratif, paramédical, médical) définir avec eux leurs besoins et les critères de choix - Prospecter les fournisseurs et/ou préparer le dossier de consultation pour les marchés de fournitures et services courants et travaux (suivant les seuils en vigueur) en lien avec les demandeurs - Saisir les publicités - Réceptionner les offres et aider au choix des fournisseurs en élaborant des TDB intégrant un comparatif et un argumentaire - Rédiger les différents courriers (réponses, courrier d'attribution, de notification, lettre de résiliation, de reconduction, mise au point ) - Passer les bons de commandes - Être l'interface constante entre les demandeurs et les fournisseurs - Transmettre les pièces nécessaires à la Trésorerie - Remplir les données des marchés dans le logiciel de comptabilité - Suivre la réception de la commande - Suivre la bonne exécution du marché - Vérifier et liquider les factures - Suivre les litiges - Négocier les contrats hors marchés avec les prestataires/fournisseurs - Participer à l'élaboration de la politique achats et à la mise en place de procédures spécifiques au service - Participer et suivre le plan d'investissement - Créer les fiches d'immobilisations dans le logiciel de comptabilité Profil - Connaître les règles de la commande publique - Connaitre le milieu hospitalier serait un plus - Maîtriser les outils bureautiques de base : EXCEL WORD - Être autonome, organisé, rigoureux, disponible, respectueux des délais, réactif
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