Chaque journée s'articule autour de la coordination minutieuse d'un agenda complexe et d'échanges constants à haut niveau. Vous évoluez dans un environnement international exigeant, au service direct d'un PDG de grand groupe, en binôme avec son assistante principale.
Votre mission consiste à garantir la fluidité des échanges, la fiabilité des informations transmises et la parfaite organisation des priorités. L'anglais, utilisé à l'écrit comme à l'oral, est au cœur de vos interactions avec les interlocuteurs internes et externes.
Vos principales responsabilités sont les suivantes :
- Gérer et anticiper les rendez-vous, réunions et déplacements du PDG
- Préparer les dossiers, notes et documents nécessaires aux réunions
- Filtrer et hiérarchiser les demandes reçues selon leur urgence et leur importance
- Assurer la rédaction et la traduction de courriers, comptes rendus et présentations en anglais
- Coordonner la communication entre le PDG, les équipes internes et les partenaires externes
- Suivre les actions décidées en réunion et veiller à leur bonne exécution
- Soutenir l'assistante principale dans la gestion administrative et logistique courante
Ce poste exige rigueur, discrétion et une grande réactivité. Vous êtes en contact quotidien avec des interlocuteurs de haut niveau et devez savoir ajuster votre communication selon les contextes. L'efficacité de votre travail contribue directement à la fluidité des décisions et à la sérénité de la direction.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et votre fiabilité à toute épreuve. Vous savez traiter plusieurs priorités simultanément sans perdre en précision ni en courtoisie.
Les compétences et qualités attendues sont :
- Maîtrise parfaite de l'anglais, écrit et oral, indispensable
- Expérience confirmée en assistance de direction, idéalement dans un environnement international
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication à distance
- Grande capacité à anticiper, à prioriser et à gérer les imprévus avec méthode
- Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité
- Communication claire et professionnelle avec des interlocuteurs de tout niveau
Votre approche structurée, votre sens du service et votre fiabilité font de vous un véritable appui pour la direction.
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