Assistant administratif (h/f)

Adecco Hub de Massy recherche pour un remplacement maladie

assistant.e de direction expérimenté.e pour l'un de nos directeurs

- Français et Anglais professionnel

- Poste : Assistant(e) de direction - coef 280 (catégorie 3)
- Rémunération : 3723,32 Euros brut mensuel (x13)
- Temps de travail hebdomadaire 37h30 hebdo compensé par 1,25 jours de RTT par mois
- Subvention restauration prise en charge par l'entreprise
- Prime Vacances de 1234,00 Euros par an. Montant proratisé en fonction de la durée de la mission contrat.

Description du poste.
- Rattaché-e au Senior R&I Directeur - Advanced Techno Process & Pilot Plant Network vous jouez un rôle essentiel au cœur de l'organisation
- Vous facilitez le quotidien fluidifiez les interactions internes et externes et contribuez directement à l'efficacité globale du département en étroite coopération avec un leadership team réparti sur trois pays

Mission Assistant-e de Direction.
- En véritable partenaire opérationnel vous garantissez une coordination rigoureuse et une organisation sans faille
- Gestion des agendas
- Gérer l'ensemble des déplacements en France et à l'international vols hôtels taxis visas coordination logistique complète
- Planifier organiser et coordonner divers événements internes et externes réunions visites séminaires offsites évènements
- Piloter les aspects administratifs et financiers notes de frais suivi des dépenses respect du budget reporting mensuel
- Préparer des présentations PowerPoint et supports professionnels pour la direction
- Créer et gérer les fournisseurs via One Buy
- Gérer les bons de commande création réception suivi
- Assurer le suivi de la facturation et la cohérence des éléments budgétaires

Mission Assistant-e d'Équipe - R&I.
- Au service du collectif vous facilitez le fonctionnement quotidien et l'intégration des membres de l'équipe
- Accompagner l'équipe dans l'organisation de leurs déplacements
- Gérer l'onboarding des nouveaux arrivants matériel informatique accès présentation des outils intégration pratique et humaine
- Organiser les séminaires d'équipe moments clés de cohésion et de partage

Dimension transversale & collaboration.
- Membre d'un collectif d'assistant-es dynamique vous jouez un rôle clé dans la synergie du département
- Collaborer avec les autres assistant-es pour assurer un soutien ou un back-up ponctuel si nécessaire
- Contribuer activement au réseau des assistant-es de Paris-Saclay

cette mission vous correspond, merci de postuler en ligne,.

Profil recherché.
- Une expérience confirmée en assistanat de direction min 8 ans dans un environnement international et multiculturel
- Une excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit
- Une organisation impeccable un sens aigu des priorités et une réelle capacité d'anticipation
- Votre sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
- Votre agilité votre réactivité et votre aptitude à trouver des solutions
- Votre sens du service votre capacité à créer du lien et à favoriser un climat de collaboration
- Votre enthousiasme votre dynamisme et votre esprit d'entraide
- Votre aisance relationnelle et une communication claire et impactante

Compétences.
- Excellente maîtrise du Pack Office Word Excel PowerPoint Outlook
- Aisance avec les outils collaboratifs digitaux Teams Workplace
- Français et Anglais professionnel