Assistant administration des ventes/assistante administration des ventes

Assistant de Direction et ADV - STAGIAIRE (H/F)


STAGE - Temps plein - Toulouse


Dans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre siège social de Labège un Assistant de Direction en stage (H/F).



Votre rôle ?


Vous serez en charge d’ accompagner notre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes.

Vos missions concerneront aussi bien les sujets relevant de divers domaines : administration, ADV, RH ou logistique.


Et si on parlait de vos missions maintenant ?


Sous la responsabilité de notre Attachée de Direction, vous aurez pour missions :


Administratif :


* Distribution, traitement, rédaction et envoi des courriers
* Traitement de mails
* Accueil physique et téléphonique des différents publics
* Gestion et rangement des dossiers administratifs
* Saisie de KPI liés à l’ISO 9001
* Missions administratives diverses


Administration des ventes :


* Préparation à la facturation
* Relances clients
* Réalisation des comptes rendu commerciaux


Ressources Humaines :


* Validation en 1er niveau et traitement des notes de frais
* Gestion des déplacements collaborateurs


Logistique :


* Commande des fournitures de bureaux et alimentaires Paris et Toulouse
* Gestion de la relation avec le Syndic



Profil recherché


Ce nous recherchons chez vous ?


De formation Bac +3 à Bac +5 en Gestion ou Management de PME, vous recherchez un stage de 4 à 6 mois.


Vous êtes :


* Organisé(e), rigoureux(se) et ponctuel(le)
* Excellentes capacités de communication écrites et orales
* Discret(e), proactif avec un bon esprit d’équipe


Vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

* La maitrise de l’Anglais professionnel est un plus.



Si vous êtes prêt à vous investir dans le développement de technologies innovantes aux côtés d’une équipe d’experts aux compétences diverses, alors GO GO GO et envoyez votre candidature à recrutement@itrust.fr