Responsable adjoint du service relations citoyennes

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du responsable de service, le responsable adjoint du service Relations Citoyennes pilote l’activité du pôle Citoyenneté (État civil, CNI/Passeports, affaires générales, funéraire). Il manage l’équipe, assure le suivi des dossiers spécifiques et veille à la mise en œuvre des procédures réglementaires. Missions / conditions d'exercice Pilotage de l’activité du pôle Citoyenneté :

Manager l’équipe des cinq agents du pôle.
Organiser la répartition des tâches et les plannings.
Superviser l’ensemble des activités du service, encadrer les équipes et apporter aide et expertise aux agents.
Contrôler les dossiers spécifiques (mariages, demandes d’hébergement, etc.).
Développer des outils de suivi d’activités (tableaux de bord, statistiques).
Mettre à jour les procédures et accompagner leur application.
Intérim du responsable de service en son absence.
Supervision de l’ensemble des activités du service et encadrement des équipes.
Lien avec les autorités référentes (préfecture, tribunal).

Fonction d’Officier Délégué d’État Civil :

Élaborer, contrôler et signer les actes originaux d’état civil, registres et mentions marginales.
Conclure, modifier et dissoudre les PACS.
Suivi des concessions des cimetières communaux : achats, renouvellements, reprises, autorisations.
Coordination avec les entreprises et les agents du service des espaces verts.

Gestion funéraire :

Suivi des concessions des cimetières communaux : achats, renouvellements, reprises, autorisations.
Coordination avec les entreprises et les agents du service des espaces verts.

Traitement des mariages et autres cérémonies :

Préparation administrative et logistique des cérémonies.
Participation aux côtés des élus aux mariages, noces d’or, baptêmes civils, naturalisations.
Réalisation des entretiens préalables en cas de doute ou à la demande des services de l’État.

Participation aux dossiers transversaux :

Organisation des scrutins électoraux.
Recensement rénové de la population.
Accompagnement des évolutions organisationnelles du service

Informations complémentaires
Poste nécessitant une grande disponibilité avec des interventions possibles le samedi pour les cérémonies de mariage, en soirée selon les nécessités, et une présence impérative pour les missions régaliennes, le recensement de la population et les scrutins électoraux. Profils recherchés Connaissance du droit électoral, de la législation funéraire, du droit civil et international, et du droit de la nationalité.
Capacité à fédérer une équipe.
Capacité d’analyse et de synthèse.
Qualités rédactionnelles.
Grande rigueur et organisation.
Qualités d’écoute et aisance relationnelle.