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Assistant de direction en bureau d'études (h/f)

Saint-Denis
CDI
Assistant de direction
Publiée le 28 mars
Description de l'offre

Description du poste :
Direction de la voirie et des déplacements - Service des projets de transport
Le ou la Chef.fe de bureau veille à l'encadrement administratif, juridique et financier de l'ensemble des activités et opérations du service et assure à cet effet l'encadrement des agents du bureau et le management de l'ensemble des activités du bureau. Il ou elle assure également des tâches de production en propre.
Description du profil :
Diplômes requis : Droit public, finances publiques, titulaire du grade d'attaché territorial ou équivalent
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire Souhaitée(s)
Support opérationnel des activités du service Assister le·a chef·fe de service notamment en matière de marchés publics, de conseil juridique, de préparation et de suivi budgétaire et comptable, de suivi financier des opérations, de suivi des procédures règlementaires et foncières et de supervision des actes et des phases administratives des opérations du service Suivre le calendrier des emprises à libérer en lien étroit avec le pôle conduite d'opération, assurer le rôle de vigie sur les procédures foncières, relancer les services compétents en cas de besoin, notamment la Direction juridique de la collectivité (DAJIA) pour le suivi des enquêtes parcellaires et procédures d'expropriation, participer aux échanges pour les protocoles d'occupation, prises de possession, cessions/acquisitions ou conventions diverses superviser, animer et contrôler les procédures réglementaires afférentes aux opérations du services en lien avec les équipes projets et les Directions supports assurer le suivi et pilotage des marchés et conventions du service animer la relation avec les usager·es et les riverain·es des opérations et organiser le traitement des préjudices commerciaux en animant la commission de règlement amiable participer à la conception, mise en oeuvre et évaluation des actions du service par le suivi d'indicateurs des projets assister la chefferie de service dans l'élaboration des documents PAP/RAP du service en veillant à la fiabilité des données et à la qualité de la production
Encadrement du bureau organiser le bon fonctionnement du bureau en planifiant et contrôlant les activités assurer l'encadrement des agent·es du bureau en orientant, priorisant, coordonnant Proposer, mettre en place et assurer l'alimentation et la tenue à jour d'outils de suivi et de pilotage des activités du service
Assurer la transversalité proposer et mettre en place des procédures structurées, fiabilisées pour assurer des pratiques homogènes au sein du service et faciliter les dialogues inter-services et avec la Direction Participer aux réseaux de travail et développer des partenariats veiller à l'évolution des textes réglementaires et leur diffusion dans le service
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions À partir de janvier 2026, le Département s'installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports Un nouvel environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !

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