KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner. Kalixens RH recrute pour une PME locale spécialisée dans les travaux de couverture, bardage, étanchéité et isolation pour bâtiments industriels et tertiaires, reconnue pour son savoir-faire technique et la qualité de ses réalisations, un Assistant Administratif (H/F) en CDI.
Véritable pilier de l'organisation, vous interviendrez sur l'ensemble des missions administratives d'une PME du bâtiment.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
Administratif :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des mails et du courrier
- Tenue de l'agenda
- Rédaction de courriers et notes de service
Gestion financière et travaux :
- Facturation des chantiers
- Enregistrement et suivi des factures fournisseurs
- Transmission des éléments au comptable
- Suivi des échéances et règlements
- Traitement des impayés (relances)
- Rédaction des DGD
- Rédaction des bons de commande et contrats sous-traitants
- Suivi administratif des sous-traitants (documents obligatoires)
- Rédaction des PPSPS
- Prise de rendez-vous pour inspections communes
- Relation avec les maîtres d'oeuvre
Social :
- Suivi des relevés d'heures
- Gestion des congés et des visites médicales
- Préparation et distribution des bulletins de salaire
- Participation au paiement des salaires
- Gestion des tickets restaurant
- Organisation des formations
La rémunération sera déterminée en fonction du profil et des expériences du candidat.
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