MISSION PRINCIPALE
Sous la responsabilité du Médecin Président du Conseil Médical Autonome, le gestionnaire assure le bon déroulement de la gestion des instances et des dossiers nécessitant un passage par le Conseil Médical Autonome du CHU de Lille.
TACHES PRINCIPALES
Préparation des dossiers pour l’instance: réception du dossier, vérification des pièces, sollicitation de pièces complémentaires auprès du service des Absences Médicales, saisie des dossiers dans le logiciel dédié, première lecture des éléments administratifs et synthèse au médecin président et des médecins agréés,
Organisation et gestion des commissions Conseil Médical: convocation des membres, informations des agents et de la médecine du travail, préparation de l’ordre du jour, préparation des dossiers, gestion des visites de consultation des dossiers par les agents, préparation des procès-verbaux, suivi des séances, envoi des procès-verbaux aux agents, au service des Absences Médicales et à la Médecine du travail du CHU.
Organisation des expertises : à la demande du Médecin Président, prise de rendez-vous auprès des médecins agréés selon la pathologie, réception et transmission des expertises au médecin président.
Classement et archivage des pièces administratives et médicales
Information des professionnels pour toute question relative à leur situation
Les tâches sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’expérimentation de l’organisation de ce nouveau service.
Profil recherché :
SAVOIR-FAIRE
Utiliser les outils bureautiques
Identifier les demandes et s’adapter aux différents interlocuteurs et situations
S’adapter aux nouvelles organisations ou méthodes
Appliquer les procédures et protocoles mis en place au sein du service
Prioriser ou hiérarchiser les activités à réaliser
Respecter les consignes de confidentialité
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Rigueur
SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS
Discrétion (respect du secret professionnel) et confidentialité
Communication avec des professionnels médicaux
Communication auprès des agents
Esprit d’équipe
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