Vous intégrerez le Service des Activités Physiques et Sportives (SUAPS).Il se compose de 23 enseignants, d’une quarantaine de vacataires titulaires de brevet d’état en diverses disciplines et d’une équipe technique et administrative de 18 agents, implanté principalement sur Nancy et Metz.
Le SUAPS gère quatre sites : quatre complexes sportifs universitaires (Brabois, Lefebvre, Saulcy, Océanautes) et une piscine (Océanautes). Il est également co-gestionnaire du Complexe Sportif des « Aiguillettes » avec la Métropole du Grand Nancy.
Vos missions :
Mission : Gestion administrative :
- Exécuter des tâches de secrétariat administratif et pédagogique ;
- Renseigner les usagers, assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ;
- Alimenter les bases de données et en faire un suivi régulier ;
- Gestion des plannings des installations ;
- Planification des heures statutaires des enseignants dans le logiciel dédié et la rémunération de leurs heures complémentaires dans le logiciel dédié ;
- Planification des cours ;
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service, de manifestations
Mission : Gestion du site SUAPS :
- Générer et mettre en ligne les séances sportives proposées dans le catalogue de l’application ;
- Collecter, contrôler et valider les pièces justificatives d’inscription ;
- Diffuser les informations/événements du service ;
- Suivre les données chiffrées de l’application ;
- Sélectionner et diffuser l’information en interne et en externe.
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