Assistant d'agence h/f

Le poste : Assistant d'agence H/F

Basé à : Balma

L'agence :

L'agence GCC Occitanie est spécialisée dans la construction et la réhabilitation de bâtiments en Entreprise Générale. Nous recherchons pour accompagner l'accroissement de notre activité sur la région, un.e Assistant.e d'agence H/F.



Votre environnement de travail :

Rattaché au Directeur de l’agence, vos principales missions seront les suivantes :

· Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission

· Sur demandes de la Direction travaux, réaliser la frappe de tous documents et mettre en forme des tableaux

· Constituer et mettre en forme des dossiers administratifs, commerciaux et techniques, et notamment assurer le bon suivi des contrats de sous-traitance et vérifications des pièces

· Envoyer des dossiers de consultation travaux

. · Gérer des candidatures et réponses aux appels d’offre - tâche ponctuelle

· Accomplir les tâches administratives récurrentes et veiller au respect de leurs échéances

· Constituer et gérer l’archivage numérique de l’Agence