Description de l'entreprise Worg Medical est une entreprise du secteur médical engagée dans l’accompagnement des professionnel·le·s de santé et de leurs patient·e·s. L’organisation se distingue par une approche de travail rigoureuse et éthique, avec une forte exigence de qualité de service. Les équipes collaborent dans un environnement structuré, où la confidentialité et la fiabilité sont essentielles. Rejoindre Worg Medical, c’est participer à une mission d’utilité au service du domaine de la santé.
Description du poste En tant qu’Assistant·e de direction chez Worg Medical, vous apportez un soutien opérationnel quotidien à la direction. Vous gérez l’agenda, l’organisation des réunions, les déplacements et la préparation des dossiers. Vous prenez en charge le traitement du courrier, la rédaction et la mise en forme de documents, comptes rendus et présentations. Vous assurez le suivi administratif des dossiers (classement, archivage, mise à jour de bases de données) et êtes un point de contact pour les interlocuteur·rice·s internes et externes. Ce poste à temps partiel est basé sur site à Angers, avec une présence régulière dans les locaux de l’entreprise.
Qualifications
* Maîtrise de l’assistanat de direction et de la gestion administrative : Executive Administrative Assistance, Clerical Skills.
* Expérience en assistance personnelle et relationnel·le : Personal Assistance, capacité à gérer des demandes variées avec discrétion.
* Compétences en gestion d’agenda et de priorités : Diary Management, organisation efficace du temps de la direction.
* Rigueur et fiabilité : High Level Of Accuracy, attention au détail dans la préparation et le suivi des dossiers.
* Excellente expression écrite et orale en français, bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Office/Google Workspace), sens de la confidentialité et esprit d’équipe.
* Maîtrise de l'anglais.
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