L'entreprise
L’esprit BCZ
Depuis plus de ans, BCZ se positionne comme un acteur majeur des métiers de la finance et du conseil. Proche des enjeux spécifiques de chacun de nos clients : PME / ETI, start-up, groupes de sociétés, mutuelles, banques… en favorisant les réponses techniques sur mesure à haute valeur ajoutée. La qualité sera toujours privilégiée à la quantité.
Nous sommes convaincus qu’il est impossible d’être performants sans collaborateurs épanouis. L’esprit BCZ, c’est donc se rappeler chaque jour qu’au-delà des chiffres et des données, nous intervenons sur des enjeux « humains ».
BCZ c’est collaborateurs et associés mobilisés pour la croissance harmonieuse de notre entreprise à travers une grande variété de missions et de situations. BCZ c’est sites, à Angers, à Paris et à Nantes. Nos valeurs : l’excellence, l’indépendance et la confiance !
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Vous intégrez nos deux bureaux angevins, en plein cœur du quartier Saint-Serge, idéal pour profiter du centre-ville, de la gare et des transports en commun.
Vous rejoignez le Pôle Interne et Communication, une équipe de neuf collaboratrices de parcours variés. Pour suivre votre intégration, vous êtes accompagné par une « marraine » de l’équipe, qui vous guidera dans le développement de vos compétences techniques et dans la bonne prise en main du poste et des dossiers.
Vous êtes en lien quotidien avec l’ensemble des équipes BCZ.
Description du poste
En tant qu’Assistant Administratif, vos principales missions sont les suivantes :
1. Volet accueil : assurer l’accueil physique des clients, des tiers ainsi que l’accueil téléphonique pour transférer aux interlocuteurs concernés.
2. Volet administratif : gérer la base de données clients, les mails et les courriers, les salles de réunion et l’accueil dans ces dernières, commande de consommables, la facturation.
3. Volet gestion : gérer la relation avec les prestataires lors des travaux de maintenanceainsi qu’avec les équipes métiers lors des besoins spécifiques, participer à l’organisation d’évènements et de manifestation BCZ, contribuer au classement en interne, à l’archivage ainsi qu’à l’étiquetage.
4. Volet qualité : plus ponctuellement, participer à la relecture et à la correction des documents à destination des clients et autres tiers (rapports, supports commerciaux, courriers, etc.), pour s’assurer de l’orthographe, de la cohérence, de la mise en page et du respect des normes.
L ES PLUS BCZ :
5. Environnement : sens du collectif, esprit d’équipe, quotidien agile et dynamique.
6. Organisation : flexibilité d’une heure/jour, jours de RTT à planifier tout au long de l’année, bureaux au cœur d’Angers (avec parking).
7. Interlocuteurs : une richesse dans vos interactions grâce aux liens quotidiens avec les différentes équipes métiers et supports, vous deviendrez presque incollable sur certains sujets techniques !
Profil recherché
Vous avez un parcours bac + minimum avec une formation de type : BTS Assistant Manager, PME-PMI, Assistanat, Gestion et justifiez d’une première expérience dans ce domaine.
Votre souhaitez évoluer dans les domaines administratif et organisationnel pour contribuer à la gestion d’une entreprise et de ses équipes.
Voici les critères requis pour rejoindre l’équipe :
8. Bonne maîtrise des outils numériques et bureautiques : PowerPoint, Word et Excel.
9. Esprit d’équipe : écoute, communication et partage!
10. Sens de la qualité et du service client.
11. Rigueur, organisation et gestion des priorités.
12. Qualités rédactionnelles : orthographe, grammaire et syntaxe.
13. Le plus : la pratique d’une langue étrangère comme l’anglais.
Rencontrons-nous et échangeons autour de votre projet ! Retrouvez-nous sur : &
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