Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil pour un de nos clients, un cabinet d'avocat sur Paris. CDI temps partiel après-midi du lundi au vendredi de 14h à 20h. (soit 30h par semaine). Poste à pourvoir ASAP. Les missions sont les suivantes : - prendre les appels téléphoniques du standard existant le cas échéant - informer, conseiller, faire patienter, diriger et assister les visiteurs et nouveaux arrivants - respecter les procédures d'accueil et de sécurité propres à chaque bâtiment - établir les différents badges « visiteur » le cas échéant - tenir un cahier de visite (informatique ou manuel) - gérer les salles de réunion - gérer l'espace accueil, notamment en vérifiant régulièrement la propreté et le bon agencement du hall - accomplir divers tâches administratives (scan, petit secrétariat, courrier, mise sous pli, etc) - s'assurer de la transmission quotidienne de la main courante aux services de sécurité du bâtiment - rédiger les rapports statistiques de visiteurs demandés par son responsable hiérarchique - informer la Direction de tout fait influant sur le bon déroulement de sa mission - former les agents d'accueil devant intervenir sur le site d'affectation de la salariée - actualisation du book de procédures et de tout document de liaison entre la Société et le client nécessaire à la réalisation de la prestation. - accueillir, identifier et traiter avec soin tous les visiteurs et résidents des sites. Rémunération: 1560€ brut mensuel 50% pass navigo mutuelle
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.