La ville du Havre, recrute un gestionnaire (h/f) pour le secteur personnel non permanent au département Développement social, famille et sport.
Les missions seront les suivantes :
- Suivre et participer au recrutement des animateurs temporaires et saisonniers en lien avec la Direction des Ressources Humaines.
- Organiser et assurer l'affectation des agents du vivier des remplaçants selon les besoins des services et conseiller les responsables des activités d'animation dans la constitution des équipes (profil et compétences des animateurs) dans le respect des normes et des taux d'encadrement préconisés par le Service Départemental à la Jeunesse, à l'engagement et aux Sports (SDJES).
- Traiter les demandes de remplacement ou de renfort formulées par les directions mutualisées du Département.
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs et des disponibilités des animateurs en lien avec la Direction des Ressources Humaines.
- Réaliser les déclarations initiales et assurer le suivi des déclarations complémentaires auprès du SDJES.
- Assurer l'accompagnement au quotidien des agents et veiller à la mise en œuvre de l'évaluation de leur travail.
- Organiser en lien avec le secteur des missions temporaires le recrutement des stagiaires pratique BAFA, assurer leur affectation en lien avec les responsables éducatifs de la direction de l'éducation.
- Gérer la sélection, l'organisation et le suivi des formations BAFA.
- Estimer les taux d'emploi des CDD périscolaires/extrascolaires (en lien avec les délibérations) et réaliser les supports de suivi des contrats (temps d'activité, ancienneté, soldes d'heures).
- Assurer le suivi administratif des activités rattachées à votre secteur (études, actualisation des tableaux de bord, bilan).
- Développer et dynamiser le développement des partenariats externes afin de renouveler régulièrement le vivier des agents en participants à des évènements dédiés (forum de l'emploi, forum des jobs saisonniers).
- Organiser des rencontres sur les sites Universitaires, avec France Travail et les agences d'intérim.
- Développer la communication du secteur avec les agents (SMS, mailings).
- Permanences par roulement les midis jusqu'à 12h30 et à partir de 13h30, et les soirs jusque 17h.
- Travail possible deux à trois samedis matin sur deux mois (mai et juin) afin d'assurer l'intervention du secteur durant les réunions de préparation des activités de l'été.
COMPETENCES REQUISES :
- Utilisation de l'outil informatique (Excel, Word, HR ACCESS.)
- Connaissance de l'environnement professionnel de l'animation
- Réglementation en vigueur (animation, Ressources Humaines.)
- Gestion administrative
- Statut de la fonction publique territoriale (maîtrise)
- l'accueil physique et téléphonique
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