Publiée le 14 juin
Mission du poste
Etablissements situés à 14 km de Landivisiau, 17 km de Landerneau, 32 km de Morlaix et 40 km de Brest :
- EHPAD de 82 lits avec hébergement permanent et temporaire (75 permanents et 7 temporaires), dont une unité sécurisée (14 places), un Accueil de jour de 6 places.
- FOYER DE VIE de 26 places (dont 2 places en temporaire).
Description du poste :
Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, vous êtes en charge de différentes missions liées à la gestion quotidienne de l'établissement.
L'adjoint de direction travaille en binôme avec le Directeur. Il est régulièrement amené à le seconder dans certaines tâches et assure la continuité de la fonction de direction en l'absence de la Directrice.
Il est régulièrement en relation avec le personnel de la Trésorerie, les instances statutaires, les assurances, le centre de gestion du département, les prestataires extérieurs, les résidents et les familles dans le cadre de ses différentes missions.
Vos missions seront :
Service des admissions - lien avec les familles et résidents
- Superviser l'organisation et le bon fonctionnement du service des admissions
- Contrôler la qualité de l'accueil, la gestion administrative des dossiers et la facturation des frais de séjour
- Assurer le traitement et le suivi des litiges et contentieux liés à la facturation
- Organiser et coordonner les commissions d'admission
- Appuyer l'équipe dans l'accompagnement et l'encadrement des usagers
- Veiller à ce que les familles soient accueillies dans de bonnes conditions et régler les dysfonctionnements
- Suivre les indicateurs d'activité
- Mener les Conseils de la Vie Sociale
Service maintenance et des services logistiques (restauration et blanchisserie)
- Superviser la qualité des services hôteliers (blanchisserie, restauration)
- Participer aux commissions des menus
- Piloter la coordination du service de maintenance et le suivi des travaux (entretien des bâtiments, du matériel)
- Etudier les devis et procéder aux achats d'équipement pour ces services
- Assurer l'interconnexion des différentes équipes
Participation à la Démarche Qualité
- Participation aux réunions de l'équipe de Direction
- Participation à l'élaboration du projet d'établissement et diffusion des valeurs de l'établissement
- Elaboration des procédures Qualité
- Pilotage du plan d'actions d'amélioration de la qualité
- Suivi de la Démarche Qualité de l'établissement en vue de l'évaluation externe
- Coordonner les étapes de la préparation à l'évaluation externe.
- Mener des groupes de travail Qualité
- Contrôle du respect des procédures et protocoles
Relations extérieures et projets transversaux
- S'impliquer dans les instances directives en collaboration avec le Directeur (CA, CST)
- Participer aux réunions avec les partenaires extérieurs
- Développer les échanges avec d'autres établissements du secteur médico-social
- Assurer la veille et la réponse aux appels à projets
Coordination RH et suivi des équipes
- Réalisation des entretiens annuels d'évaluation et entretien de recadrage
- Suivi des recrutements et intégration des agents d'entretien
- Participation aux réunions de service, transmissions communes et Staffs Hebdomadaires
- Conduite d'entretien à la demande des agents
- Accompagnement et suivi des équipes au quotidien
Service économique-comptabilité
- Réalisation, en étroite collaboration avec le Directeur, de l'ERRD et l'EPRD ainsi que le rapport d'activités et financier
- Suivi budgétaire
Profil recherché :
Master Direction des structures médico-sociales et des services à la personnes (DSMS) ou équivalent Certificat d'Aptitude aux fonctions d'encadrement et de responsable d'unité d'intervention sociale (CAFERIUS)
Bonne connaissance du secteur médico-social en général.
Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Code des marchés publics,Législation sociale,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Entreprise
EHPAD de 82 lits, avec un accueil de jour, de l'hbergement temporaire et permanent, une unit scurise ainsi qu'un FOYER DE VIE de 20 places.
