Descriptif du service
Le service de la scolarité des licences STS est un service de la Direction de la Formation. Il est composé de 15 personnels : 1 responsable, 1 responsable ajointe, 1 coordinateur de portail, 10 gestionnaires et 1 responsable de la mineure Santé (+ 1 gestionnaire). Ce service est en charge de la gestion administrative de la scolarité de 7500 étudiants répartis dans 3 portails (Biosciences Géosciences – Mathématiques/Informatique – Physique Chimie, Sciences de l’Ingénieur) du recrutement des candidats jusqu’à la délivrance du diplôme.
La scolarité Mineure santé est en charge des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants accès santé. Plus de 1000 étudiants sont concernés par la mineure santé. Elle assure également l'organisation de la sélectivité MMOPK
Description du poste
Missions principales :
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de la scolarité Mineure Santé, la/le gestionnaire sera chargé de la gestion administrative et pédagogique des étudiants des licences inscrits dans le cursus "Accès Santé" et suivant les enseignements dispensés dans la Mineure santé (réforme de la 1ère année du 1er cycle des études de santé).
Accompagné de la responsable du bureau, il/elle aura en charge la vérification des antécédents des étudiants inscrits en Accès santé, l'inscription administrative et pédagogique des étudiants à la mineure santé ainsi que l'organisation de la sélectivité au MMOPK.
Activités principales de l'agent :
* Accueil physique et téléphonique des usagers
* Gestion de la boite mails et du standard téléphonique du bureau
* Inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
* Assurer la saisie des sujets sur tablettes, saisie des résultats
* Assurer la gestion de la campagne de candidatures via Ecandidat,
* Saisie et affichage des résultats
* Gestion et suivi des recours des étudiants accès santé
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : APOGEE
Conditions particulières d'exercice
* Forte disponibilité pendant la période des Examens
* Déplacements/interventions possibles sur plusieurs sites universitaires de Lyon
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