Gestionnaire scolarité (f/h)

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Gestionnaire de Scolarité au sein de l'UFR Sciences Exactes et Naturelles.

Il/Elle aura les missions principales suivantes :
GESTION DE SCOLARITE
• Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants
• Préparer les examens
• Préparer les jurys et leurs procès-verbaux
• Renseigner les usagers de la scolarité
• Participer à l'écriture des procédures

LOGISTIQUE / SECRETARIAT
• Assurer les divers CR des réunions et les prises de note
• Gérer les flux d'archives (entrants et sortants)
• Gérer la partie matérielle du service Scolarité
• Participer à l'édition des diplômes
• Participer à l'efficacité logistique lors de la gestion des examens
• Participer à la préparation des épreuves en coordination avec les gestionnaires de scolarité

PROFIL RECHERCHÉ :

Maitriser l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaître les techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
Connaitre les statuts, règlements, et procédures relatives à la gestion de la scolarité
Maitriser les outils bureautiques
Savoir coordonner ses activités et organiser son poste de travail
Savoir gérer les priorités dans un calendrier
Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l'information
Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations
Savoir renseigner et suivre les tableaux de bord
Savoir appliquer la réglementation et les procédures, diffuser les bonnes pratiques
Savoir utiliser les techniques de classement et d'archivage
Maitrise des techniques de gestion

Type de recrutement
Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels de la fonction publique
CDD à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31/08/2026

Date limite de réception des candidatures : 20 février 2026