Vos missions en quelques mots Coordinateur(trice) de l'équipe du CAS, gestion administrative et financière du CAS Encadrement des permanents du CAS, Suivi administratif et financier du CAS (complémentarité entre les postes, préparation des dossiers, rédaction de courriers divers, tenue et gestion du stock), Liens avec le cabinet comptable, le commissaire aux comptes et la banque, Suivi du site Intranet du CAS, Veiller à la mise en application des mesures votées en CA, Liens entre les usagers et le Conseil d'Administration, Tenue à jour du fichier inscription (agents et adhérents), Référent de commission et de CA, Suivie de l'archivage, Accueil physique, téléphonique du public, Vente de billetterie, Manutentions lourdes occasionnelles. Description détaillée Gestion administrative : via un pro-logiciel. Définition des priorités avec constitution de rétro plannings pour respecter les échéances des différents évènements tout au long de l'année. Rédaction de courriers, conventions et documents administratifs. Prise en charge et traitement des dossiers, gestion du fichier agents et adhérents. Présence aux réunions de commissions, élaboration de fiches procédures. Encadrement de deux agents permanents. Coordination des commissions. Organisation du travail en équipe. Gestion comptable :suivi comptable et financier avec pro-logiciel, dépôts des recettes en banque, suivi du paiement des factures, liaison avec le Cabinet comptable et le Commissaire aux comptes. Accueil du public, enregistrement courriers (départ et arrivée) en fonction de la nécessité de service. Relation avec l'ensemble des partenaires du CAS. (commerçants et institutions partenaires). Profil recherché Sens aigu des relations humaines, de la communication (avec tout type d'interlocuteur), du travail en équipe, Compétences managériales, Capacité d'écoute, patience, maîtrise de soi, Savoir gérer les conflits, Transmission/information : rendre compte. Capacité rédactionnelle et organisationnelle, Connaissances et pratiques informatiques (WORD, EXCEL, OpenOffice, ODACE, EBP, Outlook), Connaissances en comptabilité, Respect du secret professionnel, Autonomie, Polyvalence, Force de proposition, Permis B
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